전자 파일링 시스템의 장점과 단점

태블릿 컴퓨터에 소득세 양식 1040을 보여주는 비즈니스 담당자

전자 파일링 시스템의 장점과 단점

이미지 크레디트: pkstock/iStock/게티 이미지

전자 파일링은 다른 시스템과 마찬가지로 공공 기록을 제출하는 기술적으로 진보된 방법으로 장점과 단점을 모두 가지고 있습니다. 전자 신고는 세금 신고와 관련하여 빠르게 선호되는 관행이 되었습니다.

이점: 속도

전자 파일링 시스템을 사용하는 한 가지 이점은 속도입니다. 분명히 기술을 사용하는 것이 지역 우편 서비스를 사용하는 것보다 훨씬 빠릅니다. 예를 들어, 세금 소득을 신고할 때 인터넷을 사용하고 세금 양식을 IRS에 직접 이메일로 보내는 데 몇 분 밖에 걸리지 않습니다. 줄을 서서 수동으로 양식을 작성할 필요가 없습니다.

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편의성과 실용성

전통적인 절차를 통해 세금을 신고하는 납세자는 일반적으로 회계사, 대리인 또는 세무 대리인과 상담해야 합니다. 추가 정보를 위해 앞뒤로 이동하고, 에이전트가 서류 작업을 완료하고 승인할 때까지 기다리며, 양식을 국세청. 전자신고를 통해 납세자는 주중 언제든지 편리하게 세금신고서를 보낼 수 있습니다. 이러한 지속적인 가용성을 통해 납세자는 주말, 휴일 또는 저녁 시간에 자신의 편의에 따라 편리하게 지불할 수 있습니다. 납세자는 마우스 클릭 몇 번으로 집에서 바로 세금과 재정을 쉽게 처리할 수 있습니다. 택배, 우표, 팩스 등을 이용하지 않아도 되므로 전자신고를 연습하면 많은 비용을 절약할 수 있습니다. 전자 파일링을 사용하면 실제 기록과 문서를 보낼 필요가 없기 때문에 집을 떠나지 않고도 양식을 빠르게 작성할 수 있습니다.

단점: 보안

전자적으로 기록을 제출하는 것은 우편이나 우편을 통해 보내는 것만큼 안전하지 않을 수 있습니다. 특히 전자 서류 제출을 위해 외부 또는 제3자 서비스를 사용하는 사람들의 경우 서비스가 장기간 파일에 보관할 수 있는 식별 가능한 정보를 제공하고 있습니다. 시각. 이는 더 많은 개인이 귀하의 정보에 액세스할 수 있음을 의미합니다. 세금 환급을 받기로 되어 있고 완료하기를 원하는 특정 경우 즉시 입금을 위한 은행 계좌 번호와 라우팅 번호를 제공해야 합니다. 일어난다. 따라서 데이터가 덜 안전합니다.