액세스 쿼리는 사용자가 데이터에 대한 질문에 답하는 데 도움이 됩니다.
Access는 사용자가 많은 양의 정보를 보유할 수 있게 해주는 데이터베이스 소프트웨어입니다. 데이터베이스의 구성 요소는 테이블, 쿼리, 양식, 보고서 및 매크로입니다. 테이블을 통해 사용자는 원시 데이터를 보유할 수 있습니다. 쿼리는 테이블의 데이터를 조작합니다. 양식을 사용하여 테이블에 데이터를 입력하고 데이터베이스를 탐색할 수 있습니다. 보고서는 프린터 친화적인 형식으로 데이터를 표시하기 위한 것이며 매크로는 데이터베이스 작업을 자동화하는 데 도움이 됩니다. 데이터베이스의 가장 중요한 구성 요소는 쿼리입니다. 이름에서 알 수 있듯이 쿼리를 통해 사용자는 테이블의 데이터를 조회할 수 있습니다.
쿼리 유형
Access에는 선택, 추가, 업데이트, 삭제, 테이블 만들기 등 일반적으로 사용되는 여러 유형의 쿼리가 있습니다. 쿼리의 목표는 사용할 쿼리 유형을 결정합니다. 선택 쿼리를 사용하면 사용자가 정의한 요구 사항에 따라 테이블에서 정보를 간단히 가져올 수 있습니다. 예를 들어, 선택 쿼리는 문자 "M"으로 시작하는 고객 이름을 분리할 수 있습니다. 테이블에 정보를 추가하기 위해 추가 쿼리가 생성됩니다. 업데이트 쿼리는 사용자의 필요에 따라 테이블 레코드를 수정할 수 있습니다. 삭제 쿼리는 테이블에서 레코드를 제거합니다. 테이블 만들기 쿼리를 사용하면 사용자가 선택한 레코드에서 새 테이블을 만들 수 있습니다.
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기능
쿼리를 통해 사용자는 개별 필드를 계산할 수 있습니다. 사용자는 필드의 추가 또는 곱셈과 같은 기본 계산이나 엔지니어링 또는 통계 요구 사항에 대한 보다 복잡한 계산을 수행할 수 있습니다. Access의 기본 제공 계산은 Microsoft Excel에서 볼 수 있는 것과 동일합니다. 쿼리를 통해 항목을 사용자 지정 기준에 따라 그룹화하거나 정렬할 수도 있습니다.
데이터 소스
쿼리의 데이터는 종종 데이터베이스의 테이블에서 가져옵니다. 테이블은 현재 데이터베이스, 다른 데이터베이스 또는 AS/400과 같은 엔터프라이즈 시스템에 있을 수 있습니다. 쿼리에 둘 이상의 테이블을 배치할 수 있습니다. 쿼리는 다른 쿼리에서 정보를 가져올 수도 있습니다. 즉, 쿼리가 쿼리 내에 포함될 수 있습니다. 테이블과 유사하게 하나의 쿼리에 둘 이상의 쿼리가 있을 수 있습니다. Access 쿼리 내에서 테이블과 쿼리는 각각에 공통적인 필드로 연결됩니다.
마법사
쿼리는 마법사(단계별 가이드)를 사용하거나 처음부터 작성할 수 있습니다. Access 데이터베이스를 처음 사용하는 사용자는 이상적으로 마법사를 사용해야 합니다. 이를 통해 사용자는 쿼리와 테이블과 데이터베이스가 사용하는 쿼리 간의 연결을 설정하는 방법에 익숙해질 수 있습니다.
경고
중복을 방지하려면 기본 키가 될 테이블 필드를 선택하십시오. 이 기본 키는 각 레코드에서 고유한 정보를 포함하는 필드입니다. 예를 들어 컬렉션 데이터베이스의 기본 키는 송장 번호 또는 고객 계정 번호일 수 있습니다. 기본 키를 선택하면 쿼리 실행 시 레코드 중복 가능성이 줄어듭니다.
