Outlook과 웹 메일을 동기화하는 방법

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웹 메일을 Outlook과 동기화하는 방법 알아보기

Microsoft Outlook은 여러 이메일 계정을 지원할 수 있는 강력한 이메일 및 개인 정보 관리 프로그램입니다. Outlook을 사용하여 웹 메일 계정으로 작업하면 몇 가지 이점이 있습니다.

Outlook은 웹 메일 계정이 자체적으로 수행하는 것보다 더 광범위한 메시지 및 개인 정보 관리 도구를 제공합니다. 또한 전자 메일 계정이 여러 개인 경우 모든 계정을 Outlook으로 가져올 수 있으므로 전자 메일을 여러 위치에서 확인해야 하는 번거로움과 시간을 절약할 수 있습니다.

오늘의 비디오

1 단계

웹 메일 서비스가 Outlook과 같은 프로그램과 통신하는 데 사용하는 프로토콜을 찾으십시오. 대부분의 서비스는 Outlook을 사용하여 웹 메일 메시지를 보내고 받을 수 있는 POP3 프로토콜을 제공합니다. 일부는 Outlook과 웹 메일 받은 편지함 간에 메시지를 동기화하여 둘 중 하나를 통해 메일 작업을 할 수 있도록 하는 IMAP과 같은 보다 유연한 프로토콜을 제공합니다.

지원되는 프로토콜 및 연결을 설정하는 데 필요한 기타 설정은 일반적으로 웹 메일 지원 사이트에서 찾을 수 있습니다. 곧 사용하게 될 정보이므로 이 정보를 기록해 두십시오.

2 단계

연결의 웹 메일 측에 필요한 설정을 구성합니다. 일부 웹메일 서비스, 특히 Google Gmail은 Outlook이나 다른 프로그램과 통신하기 전에 사이트에서 특정 옵션을 설정해야 합니다.

웹 메일 지원 사이트에서 다르게 조언하지 않는 한 연결을 완료하도록 Outlook을 구성하기 전에 이러한 옵션을 설정하는 것이 좋습니다.

3단계

웹 메일 계정과 작동하도록 Outlook을 구성합니다. Outlook은 여러 개의 동시 전자 메일 계정을 지원하지만 각 계정에 대해 적절하게 구성해야 합니다. Outlook 도움말 시스템은 가능한 다른 프로토콜과 함께 작동하도록 프로그램을 구성하기 위한 지침을 제공합니다. 리소스 1 및 2에 나열된 웹 사이트는 Outlook 2007 구성에 대한 자세한 단계별 지침을 제공합니다. 및 Outlook 2010(필요한 경우 웹메일 서비스)에서 가장 널리 사용되는 여러 웹메일 서비스.

4단계

연결을 테스트합니다. 연결 구성이 완료되면 웹 메일 계정으로 테스트 메시지를 보내야 합니다. 연결이 제대로 설정되면 메시지가 Outlook 받은 편지함에 나타나야 합니다.

수신 메시지를 받으면 회신을 시도하십시오. 이것은 연결의 나가는 부분을 테스트합니다.

수신 및 발신 테스트가 성공하면 웹 메일 계정이 올바르게 설정됩니다.

들어오는 메시지가 인터넷에서 웹 메일 계정으로 이동한 다음 Outlook으로 이동하는 데 약간의 시간이 걸립니다. 따라서 메시지가 전달되는 데 5분, 10분, 20분이 걸리더라도 걱정하지 마십시오. 이것은 Outlook으로 가는 도중에 여러 서비스를 통해 메시지를 이동할 때 발생하는 지연일 뿐입니다.

경고

찾을 수 있는 가장 최신 지침을 사용하십시오. 일부 웹메일 서비스(예: Hotmail)에 연결하는 프로세스는 원래 형식에서 크게 변경되었지만 많은 웹사이트에는 여전히 이전 프로세스에 대한 지침이 있습니다.