이메일 프로토콜은 두 컴퓨터 간에 통신 채널을 설정하고 두 컴퓨터 간에 이메일을 전송하는 방법입니다. 이메일이 전송될 때 메일 서버와 두 대의 컴퓨터가 관련됩니다. 한 컴퓨터는 메일을 보내고 다른 컴퓨터는 메일을 받습니다. 메일 서버는 메일을 저장하고 수신 장치가 메일에 액세스하고 필요한 경우 다운로드할 수 있도록 합니다. 네 가지 메일 프로토콜이 있습니다. 이러한 프로토콜은 연결을 설정하고 이메일에 대한 사용자 액세스를 허용하는 방식이 다릅니다.
다양한 이메일 애플리케이션에서의 사용
다양한 이메일 애플리케이션이 존재합니다. Microsoft Outlook은 가장 널리 사용되는 상용 응용 프로그램 중 하나입니다. Lotus Notes는 또 다른 특히 일반적인 것입니다. 이러한 응용 프로그램은 다양한 이메일 프로토콜을 지원할 수 있습니다. 서로 다른 메일 프로토콜에 서로 다른 포트가 사용됩니다. Microsoft Outlook은 IMAP 및 POP3 프로토콜과 호환되는 메일 서버를 지원할 수 있습니다. UNIX 시스템 및 단순 메일 응용 프로그램은 SMTP 프로토콜을 지원합니다. 다음은 다양한 이메일 프로토콜입니다.
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POP3(우체국 프로토콜 3)
이것은 사용자가 인터넷에서 사서함에 액세스하고 컴퓨터로 메시지를 다운로드할 수 있도록 하는 간단하고 표준화된 프로토콜입니다. POP3의 단순한 디자인은 임시 인터넷 연결(전화 접속 액세스)이 있는 일반 이메일 사용자가 이메일에 액세스할 수 있도록 합니다. 오프라인 상태에서 이메일을 읽거나 새 이메일 초안을 작성하거나 이메일에 답장을 보낼 수 있으며 다시 온라인 상태가 되면 이러한 이메일을 보낼 수 있습니다. 야후! 메일(mail.yahoo.com)은 POP3 프로토콜을 사용하는 메일 서버의 한 예입니다.
Microsoft Outlook과 같은 이메일 클라이언트를 사용하여 이메일에 액세스하고 mail.yahoo.com에서 다운로드할 수 있습니다. 사용자는 Internet Explorer와 같은 웹 브라우저에서도 액세스할 수 있습니다.
IMAP(인터넷 메시지 액세스 프로토콜)
사용자의 이메일 전송에 사용되는 표준 프로토콜입니다. POP3와 마찬가지로 이메일 액세스의 온라인 및 오프라인 모드도 지원합니다. 이메일 메시지는 읽기에 대한 특정 요청이 있는 경우에만 사용자의 컴퓨터에 다운로드됩니다. 사용자는 서버에 복사본을 유지하면서 자신의 컴퓨터에 메일을 다운로드할 수 있습니다. 서버의 메일은 기본 복사본이며 로컬 시스템에서 변경된 모든 내용은 서버에 있는 내용에 따라 업데이트됩니다.
IMAP은 능숙한 이메일 사용자가 서버에서 이메일을 검색할 수 있도록 강력한 검색 기능을 제공합니다. 이것은 메일을 다운로드할 필요가 없기 때문에 유용하므로 사용자의 시간을 절약할 수 있습니다.
사용자는 서버에 폴더로 표시되는 새 사서함을 만들고 폴더 간에 메시지를 이동할 수도 있습니다. 이 기능을 사용하면 공유 및 공용 폴더에 액세스할 수 있습니다.
Gmail은 IMAP 프로토콜을 사용하는 메일 서버의 한 예입니다. Microsoft Outlook과 같은 이메일 클라이언트는 다운로드 후 서버 및 로컬 시스템에서 직접 이러한 이메일에 액세스하는 데 사용할 수 있습니다. 다시 말하지만 사용자는 IE를 사용하여 이러한 이메일에 액세스할 수 있습니다.
SMTP(단순 메일 전송 프로토콜)
이름에서 알 수 있듯이 SMTP는 장치가 서로 상호 연결되어 있을 때 가장 잘 작동하는 간단한 텍스트 기반 프로토콜입니다. 그러나 SMTP 프로토콜은 이메일을 보내는 데만 사용할 수 있습니다. POP3 및 IMAP 프로토콜과 달리 SMTP는 사용자에게 서버에서 이메일을 검색하는 기능을 제공하지 않습니다. 이것은 SMTP 사용을 어느 정도 제한합니다. 이 문제를 극복하기 위해 SMTP는 수신 시스템에 바인딩된 메시지가 배달될 수 있도록 서버에 메일을 큐에 넣는 기능을 제공합니다.
SMTP의 주요 문제 중 하나는 발신자 이메일 인증이 없다는 것입니다. SMTP에도 보안 기능이 없으므로 사용자는 스팸 이메일을 받습니다.
UNIX 시스템 및 "mailsend"와 같은 간단한 응용 프로그램은 SMTP 프로토콜을 사용합니다. 상업용 응용 프로그램은 SMTP를 많이 사용하지 않습니다.
HTTP(하이퍼 텍스트 전송 프로토콜)
HTTP가 메일 전송에만 사용되는 것은 아니지만 인터넷 브라우저를 사용하여 메일에 액세스하는 사용자(전송 및 수신 모두)에게는 여전히 중요한 역할을 합니다.
핫메일과 야후! 인터넷을 통해 이메일에 액세스하기 위해 HTTP 프로토콜을 사용합니다.