Microsoft는 한 응용 프로그램에서 다른 응용 프로그램으로 정보를 원활하게 공유할 수 있도록 하는 동시에 프로그램을 구축했습니다. 이는 Outlook 일정 및 Excel 사용에 적용됩니다. Outlook 일정을 Excel에 연결하려는 경우 두 가지 방법으로 수행할 수 있습니다. Outlook 일정을 Excel로 내보내거나 Excel 파일을 Microsoft Outlook으로 가져올 수 있습니다. 두 프로세스 모두 쉽고 몇 단계만 거치면 됩니다. 이렇게 하면 두 Microsoft 프로그램에서 일정의 레코드를 쉽게 사용할 수 있습니다.
Outlook 일정을 Excel로 내보내기
1 단계
Microsoft Outlook을 열고 기본 화면이 완전히 로드될 때까지 기다립니다. 페이지 상단의 메뉴에서 "파일"을 클릭하고 "가져오기 및 내보내기"를 선택하십시오. 창 하단의 "다음" 탭을 선택하기 전에 다음 페이지에서 "파일로 내보내기"를 클릭합니다.
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2 단계
프로그램 목록에서 "Microsoft Excel"을 선택하고 "다음"을 클릭하십시오. 화면 하단의 "다음"을 클릭하기 전에 다음 페이지의 옵션 목록에서 "캘린더" 폴더를 클릭하십시오.
3단계
캘린더 파일에 대해 선택한 이름을 텍스트 상자에 입력합니다. 이것은 Excel에서 캘린더의 파일 이름이 됩니다. 화면 하단의 "마침"을 클릭하여 캘린더와 Excel의 연결을 시작합니다.
Outlook 일정으로 Excel 파일 가져오기
1 단계
Outlook에서 일정 섹션을 검사하여 Excel을 사용자 지정합니다. Microsoft Outlook의 모든 정보와 일치하도록 Excel의 필드를 사용자 지정합니다. 예를 들어, 약속을 가져올 때 Outlook은 약속 이름, 위치, 제목 및 시간에 대한 정보를 제공합니다. Outlook 정보와 일치하도록 Excel 스프레드시트의 열 제목을 지정합니다.
2 단계
스프레드시트를 완성한 후 데이터를 저장합니다. 가져올 정확한 정보가 포함된 행과 열을 선택하고 열 머리글을 포함합니다. 주소 표시줄 왼쪽에 있는 선택 항목을 참조하여 이름을 입력하고 "Enter" 키를 누릅니다. 데이터를 저장하는 과정으로 이동합니다. 저장 후 엑셀을 종료합니다.
3단계
바탕 화면 아이콘을 두 번 클릭하여 Microsoft Outlook을 엽니다. "파일" 메뉴로 이동하고 "가져오기 및 내보내기"를 선택하여 정보를 가져옵니다. "다른 곳에서 가져오기" 클릭 프로그램 또는 파일"을 선택하고 "Microsoft Excel 97-2003"을 클릭하기 전에 "다음"을 선택하십시오. 파일.
4단계
"찾아보기" 버튼을 클릭하고 2단계에서 저장한 Excel 워크시트를 찾습니다. 스프레드시트를 선택하고 "다음"을 클릭합니다. Outlook으로 가져올 수 있는 사용 가능한 폴더가 표시됩니다.
5단계
캘린더 옵션을 강조 표시하고 "다음"을 선택하십시오. "[파일 이름] 가져오기 into folder: calendar." [파일 이름]은 "회의" 또는 "구애."
