숫자와 날짜는 특히 데이터 원본이 Excel 통합 문서인 경우 Microsoft Word 편지 병합에서 문제가 될 수 있습니다. 일부 문제는 다른 문제보다 더 쉽게 해결됩니다. 다섯 자리 우편 번호 또는 정수 개수와 같이 10진수 값이 없는 숫자는 Excel에서 텍스트 값으로 변환할 수 있습니다. 그러나 소수의 날짜 및 숫자 문제를 방지하려면 이러한 병합 필드에 서식 코드를 삽입하여 생성된 문서에서 이러한 값의 서식을 올바르게 지정해야 합니다.
팁
Word 편지 병합의 데이터 원본으로 사용할 수 있는 다른 문서 유형은 다음과 같습니다.
- NS 단일 계층 데이터베이스 파일
- HTML 파일의 테이블
- Microsoft Outlook 주소록
- 하나의 다른 Microsoft Word 문서. 데이터 테이블
- 쉼표로 구분된 데이터 필드가 있는 텍스트 파일입니다. 또는 탭
이러한 문서 유형은 값을 텍스트로 내보냅니다.
정수 병합
원본 데이터를 Word로 가져오기 전에 정수 형식을 지정하는 것이 가장 좋습니다. 이 섹션에서는 Excel 사용에 대해 설명합니다.
오늘의 비디오
1단계: 데이터 소스 열기
이미지 크레디트: 론 프라이스
Excel 데이터 원본 통합 문서를 열고 여러 시트가 있는 경우 편지 병합에 대한 원본 데이터가 포함된 워크시트의 탭을 클릭합니다.
2단계: 정수를 텍스트로 서식 지정
이미지 크레디트: 론 프라이스
정수 값이 포함된 열을 선택합니다. 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 셀 서식 지정 팝업 메뉴에서 셀 서식 지정 대화 상자. 딸깍 하는 소리 에 텍스트 에서 선택 범주 목록. 딸깍 하는 소리 좋아요 형식 변경을 적용합니다. 선택한 셀의 데이터는 이제 텍스트 형식입니다.
숫자를 10진수 값과 병합하기
소수의 경우 Word에서 직접 숫자 서식을 쉽게 지정할 수 있습니다.
1단계: 병합 필드 표시
이미지 크레디트: 론 프라이스
통화, 백분율 또는 소수 값이 있는 숫자와 같은 숫자 필드의 소수 자릿수 서식을 지정하려면 병합 필드에 서식 코드를 추가합니다. 편지 병합 문서(편지, 이메일 등)를 열어 <
이미지 크레디트: 론 프라이스
2단계: 필드 코드 전환
병합 필드 <
3단계: 서식 코드 삽입
이미지 크레디트: 론 프라이스
<
-
# - 형식이 다음을 따릅니다.
-
$ - 필드 앞에 표시할 문자를 지정합니다.
-
, (쉼표) - 해당되는 경우 숫자 값에 쉼표를 삽입해야 함을 나타냅니다.
-
# (숫자 기호) - 표시할 고정 자릿수를 나타냅니다.
- .00 - 두 자리의 소수 값(이 경우)이 표시되어야 함을 나타냅니다. 소수가 없는 숫자는 소수 뒤에 0이 표시됩니다.
백분율 병합
Excel의 수식으로 계산된 모든 숫자와 마찬가지로 원시 값은 셀에 표시되는 내용에 관계없이 두 개의 고정 소수점 이하 자릿수로 제한되지 않을 수 있습니다. 이전 단계에서 볼 수 있듯이 숫자, 특히 소수의 길이는 고정된 수의 위치로 설정할 수 있습니다.
서식 코드의 작업
이미지 크레디트: 론 프라이스
어떤 경우에는 조치를 취하기 전에 데이터 필드를 병합해야 합니다. 예에서 "Pct" 필드가 그 예입니다. 이 데이터가 병합된 문서에 적어도 하나의 유효 숫자와 퍼센트 기호가 있는 2자리 백분율로 나타나게 하려면 두 가지 작업이 필요합니다.
1단계: 데이터 검색
기존 MERGEFIELD 문을 새 문의 가장 안쪽 작업으로 교체합니다. 머지필드 "Pct". 이 문 절은 데이터 소스에서 데이터를 검색하고 나머지 서식 코드에서 사용할 수 있도록 합니다. 가장 안쪽 절을 입력한 후 CTRL-F9 중괄호로 명령문을 묶는 키.
2단계: 데이터 형식 지정
등호("=") 1단계에서 입력한 문장 앞. 이것은 문에 연산자가 포함되어 있음을 Merge 함수에 알립니다. 그런 다음 나머지 서식 코드를 입력하고 *100 # "#0.00%", 내부 문의 가장 오른쪽 중괄호 바로 뒤에 있습니다. 이 절은 병합 값에 100을 곱하고(소수점을 이동하기 위해) 값을 소수점 이하 두 자리 백분율 형식으로 지정하고 백분율 기호를 표시합니다. 이 시점에서 병합 필드는 다음과 같아야 합니다. ={ MERGEFIELD "퍼센트"}*100 # "#0.00%". 사용하다 CTRL-F9 전체 문을 중괄호로 묶고 활성화합니다.
날짜 병합
M/d/y 형식으로 Excel의 날짜를 병합하려면(예: 6/15/2015) 특별한 형식이 필요하지 않습니다. 이 날짜 형식은 그대로 병합됩니다. 그러나 2015년 6월 15일과 같이 다른 형식으로 날짜를 표시하려면 일부 형식 지정 코드가 필요합니다.
날짜 필드를 병합하여 일, 월, 연도로 표시하려면 서식 코드는 "@ "MMMM d, yyyy"입니다. 여기서 "@"는 a를 나타냅니다. 날짜 형식 및 " MMMM d yyyy"는 텍스트의 월, 앞에 0이 없는 날짜 및 4자리 연도를 나타냅니다. 숫자
이미지 크레디트: 론 프라이스
팁
편지 병합에서 날짜 형식을 지정할 때 해당 월의 자리 표시자와 형식 코드는 대문자 "M"을 사용합니다. 소문자 "m"은 분을 나타내는 데 사용됩니다.