기본 모양에 영향을 주지 않고 특정 이메일의 서명을 수정할 수 있습니다.
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보내는 모든 이메일 하단에 이름, 직위 및 연락처 정보를 작성하는 대신 Outlook 2013, 2010 또는 2007에서 서명을 만들어 클릭 두 번으로 정보를 삽입할 수 있습니다. 서명을 기본값으로 설정하면 Outlook에서 생성하는 모든 새 메시지에 서명을 입력합니다. 색상, 이미지 또는 하이퍼링크를 포함하려는 경우에도 HTML을 알 필요가 없습니다. Outlook은 Word에서 텍스트 스타일을 지정하는 것처럼 간단하게 서명을 작성할 수 있는 옵션 패널을 제공합니다.
1 단계
서명 메뉴를 엽니다.
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Outlook에서 새 이메일을 시작하고 "서명" 버튼을 클릭한 다음 메뉴에서 "서명"을 선택하십시오.
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2 단계
서명을 시작합니다.
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"새로 만들기"를 클릭하고 서명 이름을 입력합니다. 이메일 수신자에게는 이 이름이 표시되지 않습니다. 이 이름은 이 서명을 컴퓨터의 다른 서명과 구별하는 역할만 합니다.
3단계
서명 텍스트를 입력합니다.
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서명을 입력하고 스타일 옵션으로 텍스트의 크기, 색상, 정렬 및 글꼴을 변경합니다.
4단계
명함을 추가합니다.
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Outlook 주소록에 있는 기존 연락처를 기반으로 가상 명함을 추가하려면 "명함"을 누르십시오.
5단계
이미지를 추가합니다.
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"그림" 아이콘을 클릭하여 컴퓨터에서 이미지를 추가합니다. 서명이 너무 많은 공간을 차지하지 않도록 하려면 Outlook에서 선택하기 전에 그림판과 같은 다른 프로그램에서 이미지 크기를 조정해야 할 수 있습니다.
6단계
링크를 추가합니다.
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"하이퍼링크 삽입" 아이콘을 클릭하여 웹사이트 또는 이메일 주소에 대한 링크를 추가하십시오.
2007년부터 Outlook은 HTML 코드를 서명에 직접 쓰는 것을 지원하지 않으므로 링크를 포함하려면 "하이퍼링크 삽입"을 사용해야 합니다.7단계
기본 서명을 설정합니다.
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"저장"을 누른 다음 새 메시지의 기본값으로 서명을 선택하십시오., 또는 회신 및 전달의 경우 자동으로 첨부하려는 경우. Outlook은 각 계정에서 서로 다른 기본 서명 사용을 지원합니다.
8단계
추가 서명을 만듭니다.
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다른 서명을 만들려면 "새로 만들기"를 다시 누르십시오.
9단계
서명을 삽입합니다.
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"서명"을 클릭하고 서명 중 하나를 선택하여 이메일에 삽입하십시오. 기본 서명은 모든 새 이메일 하단에 자동으로 표시됩니다.
팁
HTML에 익숙하고 서명 코딩을 손으로 조정하려는 경우 "%APPDATA%\Microsoft\Signatures" 디렉터리에서 해당 파일을 찾을 수 있습니다. "Windows-R"을 누르고 이 디렉터리를 입력하여 서명 폴더에 도달합니다.
일부 이메일 클라이언트는 긴 텍스트 줄을 줄바꿈하므로 원치 않는 줄 바꿈을 방지하려면 서명의 각 줄을 72자 미만으로 유지하십시오.
경고
이메일 형식을 일반 텍스트로 변경하면 서명의 색상 및 기타 스타일이 손실됩니다. 이러한 설정을 유지하려면 전자 메일 서식을 Outlook의 기본값인 HTML로 둡니다.
