많은 은행이 이제 명세서 및 게시된 거래를 .QBO 파일로 내보내는 것을 제안합니다. 이 파일은 비즈니스 회계 프로그램 QuickBooks가 PC 또는 Mac에서 회사 계정으로 가져올 수 있습니다. QuickBooks 온라인 은행 거래 명세서 파일에는 수표 및 직불 카드 결제 날짜와 수취인을 포함하여 다운로드한 결제 및 예금 거래 목록이 표시됩니다. 그런 다음 QuickBooks 은행 등록부를 업데이트하는 것은 가져온 거래를 기록된 거래와 비교하고 누락된 거래를 등록기로 전송하는 간단한 문제입니다.
1 단계
온라인 상태에서 QuickBooks의 "뱅킹" 메뉴 항목을 클릭하고 나타나는 드롭다운 목록에서 귀하의 금융 기관이 목록에 있는지 확인하십시오. 은행 웹사이트를 직접 확인하여 .QBO 파일로 저장하는 내보내기 기능이 있는지 확인할 수도 있습니다.
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2 단계
일반적으로 일정 기간 동안 은행에서 거래를 다운로드합니다.
3단계
QuickBooks에서 회사 파일을 엽니다. "파일" 메뉴에서 "가져오기"를 선택한 다음 새 창에서 "웹 연결에서"를 선택하십시오. 새 창에서 파일을 찾아 "열기"를 클릭하십시오. 다운로드한 거래를 보여주는 창이 열립니다.
4단계
사용 중인 레지스터와 일치하는 드롭다운 목록에서 계정을 선택하십시오. 다운로드한 거래 창의 목록에는 귀하가 귀하의 계정에 이미 기록한 것과 일치하는 항목이 표시됩니다. 레지스터 및 프로그램이 레지스터의 현재 항목과 일치시킬 수 없는 트랜잭션 항목.
5단계
자동으로 일치하지 않는 트랜잭션이 중복되지 않는지 확인합니다. 날짜는 수표를 작성할 때와 은행에서 결제할 때와 다를 수 있습니다. 또한 등록부에 작성한 수동 입력에 오류가 있는지 확인하십시오. 중복된 다운로드 항목의 경우 항목을 선택하고 "일치" 버튼을 클릭하여 소프트웨어가 트랜잭션과 일치하도록 합니다. 그래도 안되면 삭제 버튼을 눌러주세요. 중복되지 않은 다운로드 항목의 경우 항목을 선택하고 "등록할 항목 추가"를 클릭하십시오. 항목이 수표 기록부에 추가되고 다운로드한 항목이 이제 일치하는 것으로 표시됩니다.
6단계
필요에 따라 등록에서 거래를 편집하여 특정 비용 또는 소득 계정에 첨부합니다. 고객 또는 공급업체의 이름을 QuickBooks 회사 파일에 나열한 이름과 일치시킵니다.
7단계
다운로드한 트랜잭션 창에 일치하는 트랜잭션만 남을 때까지 반복합니다. 미결제 거래를 제외하고 잔액이 은행 잔액과 일치하는지 확인하세요. 레지스터 잔액이 되면 다운로드 창을 닫습니다. 당신은 끝났습니다.
