Microsoft Office와 같은 사무용 생산성 제품군 내 응용 프로그램의 대화형 특성은 반복적인 작업에 소요되는 시간을 절약할 수 있는 기회를 제공합니다. Excel 메일링 목록은 연락처 관리 및 이메일 일괄 처리를 위해 Outlook과 공유할 수 있으며 동일한 목록을 Word와 병합하여 양식 편지 또는 주소 및 파일링 레이블을 만들 수 있습니다. Excel 목록을 가장 유연하게 사용하려면 몇 가지 모범 사례를 염두에 두십시오.
Excel 메일링 리스트 만들기
1 단계
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새 Excel 통합 문서를 열고 목록에 대한 필드 이름을 설정합니다. 1행. 각 필드 이름이 고유한지 확인하십시오.
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2 단계
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필드 이름 아래의 행에 데이터를 입력하여 각 메일 수신자에 대한 레코드를 생성합니다. 셀 서식 지정 열 너비 또는 줄 바꿈 필요에 따라. 정보를 사용할 수 없는 경우 셀을 공백으로 둘 수 있습니다. 데이터 입력이 완료되면 다음을 클릭하여 통합 문서의 이름을 지정하고 저장합니다. 파일 탭을 누른 다음 구하다.
Word와 Excel 데이터 병합
1 단계
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비어 있는 새 문서로 Word를 엽니다. 클릭 우편물 탭을 누른 다음 편지 병합 시작. 병합에는 여러 가지 옵션이 있습니다. 이 예에서는 다음을 선택합니다. 편지.
2 단계
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딸깍 하는 소리 수신자 선택, 기존 목록 사용, Excel 메일 목록 파일을 선택합니다. 다음 창에서 테이블을 선택합니다. 그러나 간단한 메일 목록 워크시트에서는 테이블이 하나만 정의됩니다. 선택하고 클릭 확인.
3단계
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주소 및 인사말과 같은 개인화된 사본(예: Excel 메일 목록에서 병합될 모든 것)을 제외하고 모든 서신에서 병합할 편지를 작성하십시오. 문자의 시작 부분으로 이동하여 다음을 클릭합니다.
주소 블록 리본에. 화면 오른쪽은 주소 블록의 현재 형식이 삽입된 데이터와 함께 어떻게 보이는지 보여줍니다. 왼쪽에는 형식 옵션이 있습니다. 이 중에서 선택하고 클릭 확인 결과에 만족할 때.4단계
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에 대한 과정을 반복합니다. 인사말 및 기타 데이터를 사용하여 병합 필드 삽입 단추.
편지가 완성되면 클릭 결과 미리보기 병합된 편지가 어떻게 보일지 확인하십시오. 다음을 클릭할 수도 있습니다. 오류 확인 문자가 원하는 대로 인쇄되도록 하십시오. 준비가 되면 클릭 완료 및 병합 원하는 병합 옵션을 선택합니다.
Excel 메일링 데이터를 Outlook으로 가져오기
1 단계
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워크시트를 쉼표로 구분된 값 파일. 클릭 파일 탭 및 다른 이름으로 저장. 위치를 선택하고 파일 이름을 지정합니다. 선택하다 CSV(쉼표로 구분)(*.csv) 에서 파일 형식으로 저장 상자. 딸깍 하는 소리 구하다 CSV 파일을 닫습니다.
2 단계
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Outlook을 열고 파일 탭, 열기 및 내보내기 그리고 수입 수출.
3단계
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딸깍 하는 소리 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기. 딸깍 하는 소리 쉼표로 구분된 값 그리고 다음. 파일 가져오기 창에서 이전 단계에서 만든 메일 목록 CSV 파일을 찾아 클릭합니다. 다음. 가져온 레코드의 대상 폴더를 선택하십시오. 콘택트 렌즈 기본적으로 선택됩니다. 딸깍 하는 소리 다음.
4단계
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CSV 파일에 대한 확인란이 선택되어 있는지 확인한 다음 사용자 정의 필드 매핑.
5단계
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Excel 데이터의 필드 이름을 클릭하십시오. 에서 왼쪽에 있는 상자에서 해당 Outlook 필드에 에게 오른쪽에 있는 상자. Excel 데이터에서 필요한 모든 필드에 대해 이 작업을 수행합니다. 딸깍 하는 소리 확인 그리고 마치다 데이터 가져오기를 완료합니다.
