Microsoft Access는 Microsoft Office 패키지용 관계형 데이터베이스 관리 시스템입니다. 사용자는 데이터베이스를 생성하고 쿼리된 데이터를 디자인하기 쉬운 보고서에 표시할 수 있습니다. 이러한 보고서에는 다른 프로그램의 보고서 기능에 비해 여러 가지 이점이 있습니다.
사용의 용이성
Microsoft Access에서 보고서를 디자인하려면 사용자가 가리키고 클릭하기만 하면 됩니다. 보고서에 대한 데이터를 선택하고 스타일 기능의 많은 옵션 중에서 선택하여 사용자는 완전한 기능의 보고서를 작성할 수 있습니다.
오늘의 비디오
업데이트된 디자인 모드
최신 버전의 Access(Access 2007)를 사용하면 보고서를 만드는 동안 보고서가 어떻게 표시되는지 볼 수 있습니다. 사용자는 보고서를 보기 전에 보고서를 완료하고 실행할 필요가 없습니다. 이를 통해 사용자는 보다 시간 효율적인 방식으로 설계를 변경할 수 있습니다.
데이터 프레젠테이션
범주별로 그룹화된 데이터로 보고서를 작성할 수 있습니다. 여기에는 시간을 절약하고 더 나은 분석을 제공하는 부분합, 개수 및 기타 강력한 공식이 포함됩니다.
보고서 업데이트
사용자가 데이터베이스의 정보를 업데이트하면 보고서를 다시 만들어 새 정보를 포함할 수 있습니다. 이전 버전은 일관성을 유지하므로 사용자가 버전을 비교할 수 있습니다.
다른 프로그램의 보고서보다 이점
Access의 보고서는 훨씬 더 쉽게 만들 수 있으므로 더 유용한 작업을 위한 시간을 절약할 수 있습니다. Excel과 같은 프로그램에서 만든 보고서를 만드는 것은 어렵고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 또한 Excel 스프레드시트의 데이터가 다른 스프레드시트와 연결된 경우 데이터가 최신 상태가 아닐 수 있습니다.
