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Excel 스프레드시트는 필드와 필드가 데이터로 채워지는 방식에 대해 구체적입니다. 문서를 Excel로 스캔하는 것이 가능하며 경우에 따라 PDF를 Excel로 변환할 수도 있습니다. 하지만 모든 문서 유형이 Excel 스프레드시트로 변환되는 것은 아닙니다. 또한 데이터를 문서에 정확하게 스캔하기 어려울 수 있습니다. 일부 필드는 제대로 작동하기 위해 수동 조정이 필요할 수 있습니다. 스캔하면 데이터를 수동으로 입력할 필요가 없기 때문에 상당한 시간을 절약할 수 있지만 정보를 스캔한 후 관련 수식을 삽입해야 합니다.
초기 워드 문서 스캔
Excel로 문서를 전송하기 전에 문서를 Microsoft Word로 스캔하는 것이 좋습니다. OneNote를 사용할 수도 있습니다. 데이터를 Word 문서로 가져오면 특정 행과 열을 복사하여 Excel에 붙여넣을 수 있습니다. 입력 방법은 Excel로 직접 가져오는 것보다 시간이 조금 더 걸리지만 데이터로 작업하고 의도한 대로 Excel에 입력되는지 확인할 수 있습니다. Excel로 직접 스캔하는 경우 데이터가 행과 열에서 제대로 정렬되지 않을 수 있습니다. 사실 이후에 필요한 조정을 하는 것은 새로운 스프레드시트로 시작하여 Word에서 콘텐츠를 가져오는 것보다 어렵습니다.
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외부 변환기
문서 변환기는 확실하지 않지만 온라인에 무료 버전이 있으며 작동할 수 있습니다. 변환하려는 문서를 스캔하여 PDF로 저장합니다. 그런 다음 무료 문서 변환기를 검색합니다. 다양한 옵션을 쉽게 사용할 수 있습니다. PDF를 변환기에 로드하면 소프트웨어가 변환을 수행합니다. 대부분의 무료 변환기는 웹 브라우저 내에서 작동하며 다운로드용 스프레드시트를 생성합니다. 다른 사람들은 소프트웨어를 다운로드하도록 요청합니다. 이 옵션이 반드시 나쁜 것은 아니지만 브라우저 내에서 작업하면 드라이브 공간이 절약되고 더 나은 방법입니다.
엑셀로 스캔
Microsoft를 통해 직접 Excel로 스캔 작업을 수행할 수도 있습니다. Microsoft Office 도구에 액세스하고 Microsoft Office Document Imaging을 엽니다. "파일" 및 "열기"를 클릭한 다음 문서를 선택합니다. 화면의 오른쪽 하단 모서리를 보고 안구 아이콘을 찾습니다. 이 아이콘 위로 마우스를 가져가면 "OCR" 또는 "광학 문자 인식"이라고 읽어야 합니다. 아이콘을 클릭하여 문자 인식 프로세스를 통해 스캔을 실행합니다. 그런 다음 전체 문서를 강조 표시하고 복사한 다음 Excel에 붙여넣습니다. Excel에 데이터를 입력하기 전에 먼저 결과를 Word 문서에 붙여넣어 데이터를 처리하도록 선택할 수 있습니다.
