Access를 사용하여 계산의 정확도를 높이세요.
Microsoft Access는 정보를 저장하고 표시할 뿐만 아니라 방정식도 수행합니다. 쿼리를 사용하면 테이블에 저장된 데이터를 조작할 수 있습니다. 숫자 및 통화와 같은 숫자 기반 데이터 유형이 포함된 두 개의 필드가 있는 경우 쿼리, 양식 또는 보고서에서 해당 필드를 계산할 수 있습니다. Access를 통해 수행되는 계산은 수동 계산보다 효율적이며 오류 가능성이 적습니다. 쿼리에서 식을 계산하기 위한 동일한 기본 원칙은 폼과 보고서에도 적용됩니다.
1 단계
탐색 창에서 제목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 "디자인 보기"를 선택하여 디자인 보기에서 Access 쿼리를 엽니다. 아직 쿼리가 없는 경우 테이블을 선택하고 상단에 있는 리본의 "만들기" 탭을 클릭합니다. 페이지. "쿼리" 버튼을 선택하여 테이블에서 쿼리를 생성합니다.
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2 단계
빈 열을 찾을 때까지 필드 목록 그리드의 오른쪽으로 스크롤합니다. 새 필드에 "총 합계"와 같은 계산된 필드의 제목을 입력하고 필드 이름 뒤에 콜론을 배치합니다. 사용자 정의 필드 제목을 사용하면 쿼리에서 "Field1"과 같은 모호한 제목을 방지할 수 있습니다.
3단계
테이블 제목, 필드 이름 및 연산자를 사용하여 계산 식을 입력합니다. 예를 들어 완성된 표현식에는 "Total Sum:[Orders].[OrderPrice][Inventory].[InventoryQuantity]"는 Orders 테이블의 주문 가격을 Inventory 테이블의 재고 수량으로 계산합니다. 쿼리와 연결된 테이블이 하나만 있는 경우 "Total Sum:[OrderPrice][주문량]".
4단계
페이지 상단의 리본에서 "보기" 버튼을 클릭하여 데이터시트 보기로 전환합니다. 계산된 필드를 검토하여 올바른 숫자가 계산되었는지 확인합니다. 화면 상단의 "저장" 아이콘을 클릭하여 쿼리를 저장합니다.
팁
식은 Access에서 계산을 수행하는 데 사용하는 수식입니다. 데이터베이스 소프트웨어는 유사하지만 정확하지 않은 테이블 또는 필드 제목을 해석할 수 없기 때문에 표현식을 올바르게 입력하는 것이 중요합니다.
디자인 보기를 사용하는 동안 "텍스트 상자" 컨트롤에 식을 추가하여 양식 및 보고서의 필드를 계산합니다.
