대출 받기 어렵습니다. QuickBooks에 입력하는 것은 쉽습니다.
QuickBooks의 계정과목표에 대출 계정을 추가하십시오. 상단 메뉴 모음의 목록 탭을 사용하여 계정과목표를 엽니다. "Ctrl"과 "N"을 클릭하여 새 계정을 만드십시오. 새 계정 창이 열리면 자산 및 부채 섹션에서 "대출"을 클릭하고 "계속"을 클릭하십시오.
필요한 경우 계정 유형을 변경합니다. 대출에 대한 기본 계정 유형은 기타 유동 부채입니다. 입력하려는 대출이 1년 이내에 상환될 것으로 예상되는 경우 기본 유형은 괜찮습니다. 1년 이상 상환해야 하는 대출이라면 페이지 상단의 계좌 유형을 장기 부채로 변경하세요.
모든 대출 정보를 입력합니다. 먼저 대출의 이름을 지정합니다. 한 눈에 알아볼 수 있는 이름인지 확인하세요. "Loan Acct."가 아닌 "Truck Loan"을 사용하십시오. #333." 둘째, 대출 목적에 대한 설명을 입력합니다. 셋째, 귀하의 계정임을 식별하기 위해 수표 및 기타 지불 양식에 사용된 계좌 번호 또는 번호를 입력하십시오. 세금 라인 매핑은 나중에 회계사가 입력할 수 있습니다. "기초 잔액 입력" 버튼을 사용하는 경우 수취인은 귀하가 지불할 금융 회사이고 기초 잔액 금액은 귀하가 자금을 조달한 금액입니다.
이 대출에 대한 새 이자 비용 계정을 만드십시오. QuickBooks에서 대출을 생성할 때 가장 흔한 실수 중 하나는 지불할 이자의 금액을 설정하는 것을 잊는 것입니다. 이렇게 하면 대출에 대한 원칙이 줄어들어 대출이 실제로 상환되기 전에 상환되는 것처럼 보입니다. 대출 서류에 있는 정보를 사용하여 월 지불액이 원칙적으로 얼마이고 이자가 얼마인지 결정하십시오.
원리금과 이자를 분리합니다. 예를 들어, $75,000 Hummer를 구입했다면 지불액은 한 달에 $2,000일 수 있습니다. 대출 서류에 월 이자가 $2,000 중 총 $500인 것으로 나와 있으면 지불액은 매월 $1,500의 원리금과 $500의 이자로 나누어집니다.
"수표 쓰기" 아이콘을 클릭하여 지불을 위한 첫 번째 수표를 작성하십시오. 수취인은 금융회사입니다. 쓰기 수표 화면 하단에 있는 비용 탭으로 이동합니다. 첫 번째 열의 계정은 이전에 만들고 이름을 지정한 대출 계정입니다. 그 금액은 $1,500입니다. 사용된 두 번째 계정은 이전에 $500로 금액을 만들고 이름을 지정한 이자 비용 계정입니다. "저장하고 닫기"를 클릭하십시오.
계정과목표를 확인하십시오. "목록" 탭을 열고 "계정과목표"를 클릭하십시오. 대부금에 대한 금액은 이제 첫 번째 지불에 의해 지불된 원금만큼 감소되어야 합니다. 그렇지 않은 경우 작업을 다시 확인하고 각 단계를 정확하게 수행했는지 확인하십시오.
