좋아하는 전자 제품 슈퍼마켓에서 최신 노트북 할인 중 하나를 선택했습니다. 이제 개학한 십대에게 그 전임자를 물려주고 싶습니다. 그러나 교체하기 전에 300개의 Microsoft Outlook 연락처를 모두 이전 랩톱에서 새 랩톱으로 전송해야 합니다. 이 작업이 어려운 경우 Outlook에서 정보를 저장하는 위치를 모를 가능성이 있습니다.
중요성
Microsoft Outlook은 Microsoft Office 2007 제품군의 일부인 개인 정보 관리자 응용 프로그램입니다. Outlook의 네 가지 주요 범주에서 전자 메일, 일정, 작업 목록 및 연락처를 전자적으로 관리할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 Outlook은 자주 사용하는 경우 비즈니스 데이터의 금광을 컴파일할 수 있습니다. 기존 Outlook 데이터를 새 컴퓨터로 전송하거나 단순히 백업을 수행하려는 경우 Outlook에서 입력한 내용을 저장하는 위치를 이해하면 도움이 됩니다.
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파일 찾기
연락처뿐 아니라 모든 Outlook 데이터는 Outlook .pst 파일에 저장됩니다(.pst 확장자는 "개인 저장소"라는 용어를 나타냄). 다음은 .pst 파일 위치의 전체 경로를 찾는 빠른 방법입니다.
Outlook 2007의 모든 보기에서 "파일" 메뉴에서 "데이터 파일 관리"를 선택합니다. "데이터 파일" 탭이 활성화된 "계정 설정" 대화 상자가 나타납니다. "개인 폴더" 옆에 Outlook .pst 파일의 전체 경로와 파일 이름이 표시됩니다. .pst 파일은 기본 위치를 사용하여 만든 경우 루트 C:\ 드라이브 아래에 약 5개의 폴더에 묻혀 있습니다. 파일로 가는 길을 쉽게 탐색하려면 경로와 파일 이름 바로 위에 있는 "폴더 열기" 링크를 클릭하십시오. 그러면 새 창에서 .pst 파일이 포함된 폴더가 즉시 열립니다.
파일 관리 — 데이터 백업
.pst 파일의 백업 복사본을 만들려면 먼저 Outlook을 종료한 다음 전체 파일을 이동식 플래시 드라이브(파일 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "보내기"를 선택한 다음 플래시를 나타내는 드라이브 문자를 클릭합니다. 운전하다). 파일을 복사하기 전에 파일 크기를 확인하려면 파일 이름 위에 마우스를 가져가기만 하면 됩니다. 파일 유형, 크기 및 마지막으로 수정한 날짜를 보여주는 작은 화면 팁이 나타납니다.
파일 관리 — 백업 검색
새 "내 컴퓨터" 창("시작" 버튼, "컴퓨터")을 열고 이동식 드라이브의 드라이브 문자를 두 번 클릭합니다. 플래시 드라이브에서 .pst 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "복사"를 선택하여 복사합니다.
파일 관리 — 백업 붙여넣기
이제 새 컴퓨터에서 Outlook을 실행하고 "파일" 메뉴에서 "데이터 관리"로 이동합니다. "폴더 열기" 링크를 클릭한 다음 새 창이 열리면 Outlook을 종료합니다. 기존 Outlook .pst 파일의 내용을 덮어쓰려면 해당 창의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 붙여넣습니다. 덮어쓰지 않으려는 Outlook 데이터가 새 컴퓨터에 있는 경우 이 작업을 수행하기 전에 원본 .pst 파일의 이름을 바꿔야 합니다.
