하나의 Outlook 일정에서 여러 회의실을 예약할 수 있습니다.
여러 회의실이 있는 바쁜 사무실에서는 어떤 회의실이 몇 시에 사용되는지 추적하기 어려울 수 있습니다. Microsoft Outlook의 캘린더는 회의, 약속 및 이벤트를 예약하는 데 사용할 수 있으며 회의실 일정과 같은 사무실 전체 이벤트에도 사용할 수 있습니다. 하나의 캘린더를 구성하여 모든 회의실을 예약할 수 있으므로 직원은 언제든지 회의실 사용 가능 여부를 쉽게 확인할 수 있습니다.
1 단계
마이크로소프트 아웃룩을 엽니다. 즐겨찾기 패널에서 "캘린더"를 클릭합니다. "캘린더"를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "새 캘린더"를 선택합니다. "회의실 일정"과 같은 새 캘린더의 이름을 입력합니다.
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2 단계
리본 인터페이스에서 "스케줄 보기"를 클릭합니다. 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "새 약속"을 선택하십시오.
3단계
리본에서 "범주화"를 클릭하고 "모든 범주"를 선택합니다. 색상 범주를 강조 표시하고 "이름 바꾸기"를 클릭합니다. 이름을 입력하세요 '회의실 1' 또는 '로비 회의실'과 같은 카테고리입니다. 회의마다 하나씩 추가 색상 범주의 이름을 바꿉니다. 방. "확인"을 클릭하십시오.
4단계
제목 텍스트 상자에 회의 또는 이벤트 제목을 입력합니다. 위치 텍스트 상자에 회의실 이름 또는 번호를 입력합니다. 회의실 사용 요일 및 시작 시간과 사용 종료 시간을 입력합니다. 여러 날 동안 회의실이 필요한 경우 종료 날짜도 변경할 수 있습니다.
5단계
메인 창에서 회의실에서 예정된 회의 내용을 입력하세요. 회의에 대한 설명과 참석자 목록을 포함할 수 있습니다.
6단계
리본에서 "카테고리"를 클릭하고 회의가 열릴 회의실을 클릭합니다. 이 색상은 달력에서 회의를 구분하고 동시에 사용 중인 여러 회의실을 쉽게 구분할 수 있습니다.
7단계
"저장 후 닫기"를 클릭하여 회의실 이벤트를 닫고 캘린더로 돌아갑니다.
