Microsoft Word에서 편지를 쓰는 방법

Microsoft Word는 사용 가능한 가장 일반적인 워드 프로세싱 옵션 중 하나입니다. .doc 또는 .docx 형식의 문서는 학교와 비즈니스에서 일반적입니다. 전자 버전의 편지가 잘 받아들여지고 Word를 사용하여 쉽게 열리기 때문에 Word가 편지 쓰기의 선호되는 방법입니다. Word에서 편지 쓰기는 수동으로 또는 템플릿을 사용하여 수행됩니다. 선택은 궁극적으로 원하는 디자인과 형식의 복잡성에 따라 다릅니다. 서식 없이 간단한 편지를 쓰거나 회사 레터헤드와 연락처 또는 전문 정보를 추가하도록 선택할 수 있습니다.

편지 쓰기 과정을 시작하기 전에 편지의 목표를 고려하십시오. 전문적인 편지는 레터헤드와 개인 연락처 정보로 잘 디자인되어야 합니다. 개인 편지는 디자인 세부 사항에 대한 관심을 덜 요구하고 대신 내용에 중점을 둡니다. 디자인은 개인 편지에서 선택 사항이지만 파티 또는 기타 이벤트에 초대하는 역할을 하는 편지에 적합합니다. 디자인을 선택한 후 편지 내용을 검토하여 메시지가 명확한지 확인하십시오. 자신을 소개하고 편지에서 당신의 입장, 의견 또는 목표를 설명하십시오. 짧지만 효과적인 종결 인수를 추가하십시오. 워드에 글자를 입력하고 적어도 한 번 수정하여 요점을 효과적으로 전달하십시오. 편지는 일반적으로 한두 페이지이지만 긴 형식 뒤에 목적이 있으면 더 길어질 수 있습니다. 그렇지 않으면 한 페이지 편지가 최선의 선택입니다.

기존 템플릿을 사용하는 것은 Microsoft Word에서 편지를 작성할 때 탁월한 옵션입니다. Word는 프로그램에서 무료 편지 템플릿을 제공합니다. 커버 레터와 레터헤드 템플릿은 온라인에서도 널리 사용할 수 있습니다. 무료 템플릿에 대한 간단한 인터넷 검색으로 많은 결과를 얻을 수 있습니다. 유료 옵션을 사용할 수 있으며 디자이너의 지원을 받을 수 있습니다. 템플릿 사본을 저장하고 텍스트, 로고 및 기타 관련 정보를 기존 디자인에 삽입합니다. 표지에는 머리글에 연락처 정보와 함께 귀하의 로고 또는 작은 사진이 있을 수 있습니다.

Word에서 편지를 디자인하고 작성한 후 파일을 컴퓨터의 하드 드라이브에 저장합니다. Microsoft Word의 한 가지 좋은 점은 편지를 첨부 파일로 이메일로 보낼 수 있다는 것입니다. 받는 사람의 컴퓨터에 Word가 있을 가능성이 높으며 문제 없이 문서를 열 수 있습니다. 다른 워드 프로세싱 프로그램을 사용하더라도 워드 문서를 변환하거나 보기 전용 문서를 읽는 것은 쉽습니다. 편지가 편집되지 않도록 보호하려면 "다른 이름으로 저장"을 선택하고 "PDF" 형식 옵션에서. PDF는 열고 읽기 쉽고 독자는 문서를 편집할 수 없습니다. Word에서 직접 편지를 인쇄하여 실제 형식으로 공유할 수도 있습니다.