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Microsoft Outlook을 사용할 때의 이점 중 하나는 여러 일정을 만들 수 있다는 것입니다. 업무에 대한 예정된 약속을 표시하는 캘린더를 만들거나 개인 알림을 위한 캘린더를 만들거나 수업을 추적하기 위한 캘린더를 만들 수 있습니다. 회사에서 Microsoft Exchange Server를 사용하는 경우 선택한 그룹의 일정을 볼 수 있는 그룹 일정을 만들 수도 있습니다. 일정을 만들면 회의 및 약속을 더 쉽게 계획하거나 회의실이 사용 중인지 여부를 알 수 있습니다.
1 단계
Outlook을 열고 "캘린더" 페이지로 이동합니다.
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2 단계
"작업" 메뉴로 이동하여 "그룹 일정 보기"를 선택합니다. Outlook 계정이 Microsoft Exchange Server에 없는 경우 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
3단계
도구 모음에서 "새로 만들기" 버튼을 클릭합니다. "새 그룹 일정" 창이 열립니다. 일정 이름을 입력합니다. "확인"을 클릭하십시오.
4단계
"다른 사람 추가" 버튼을 클릭합니다. "주소록에서 추가"를 선택하여 개인 연락처에 나열된 사용자를 추가하거나 "공용 폴더 추가"를 클릭하여 공용 폴더에 있는 모든 연락처를 선택하십시오.
5단계
일정에 추가하려는 연락처 이름 또는 폴더 이름을 클릭합니다. "확인"을 클릭한 다음 "저장 및 닫기"를 클릭합니다.
팁
일정을 생성한 후 보려면 "작업" 메뉴로 이동하여 "그룹 일정 보기"를 클릭하십시오. 보려는 일정의 이름을 클릭한 다음 "열기"를 클릭합니다.
