프로젝트의 수명 주기 동안 학습한 교훈을 식별하고 기록합니다.
스페인계 미국인 작가 조지 산타야나는 "과거를 기억하지 못하는 사람은 과거를 되풀이할 수밖에 없다"고 말했다. 과거의 실수를 반복하는 것은 교훈을 얻기 위한 구체적인 솔루션을 마련하지 못한 대가로 치러야 할 값비싼 대가가 될 수 있습니다. 배웠다. Lessons Learned는 비즈니스 관리자가 현재 및 미래 프로젝트를 형성하고 개선하기 위해 과거 프로젝트의 경험을 문서화하는 데 사용하는 프로젝트 및 프로세스 관리 도구입니다. SharePoint 개체 컬렉션을 활용하여 다음을 포함하는 간단한 Lessons Learned 데이터베이스를 생성할 수 있습니다. Issues Tracking List, Lessons Learned Custom List, 두 목록을 연결하는 Lookup 열, 콘텐츠 유형.
학습한 콘텐츠 유형 만들기
1 단계
최상위 사이트의 왼쪽에 있는 "사이트 작업" 메뉴 드롭다운에서 "사이트 설정"을 선택합니다. "갤러리" 제목 아래에 있는 "사이트 콘텐츠 유형"을 클릭합니다. 사이트 콘텐츠 유형 페이지 상단의 "만들기" 링크를 클릭합니다.
오늘의 비디오
2 단계
새 콘텐츠 유형 페이지의 "이름" 필드에 "LessonsLearned"를 입력합니다. 각 단어의 첫 글자는 공백 없이 대문자로 시작해야 합니다. "목록 콘텐츠 유형"에서 상위 콘텐츠 유형을 선택하고 상위 콘텐츠 유형을 "항목"으로 설정합니다.
3단계
사이트 콘텐츠 유형 그룹을 "기존 그룹:" 제목 아래에 "사용자 정의 콘텐츠 유형"으로 지정합니다. "확인"을 클릭하여 설정을 확인하고 사이트 콘텐츠 유형 페이지로 돌아갑니다. 이제 새 콘텐츠 유형 "LessonsLearned"가 사용자 정의 콘텐츠 유형 범주 아래에 나타나야 합니다.
4단계
새 콘텐츠 유형 "LessonsLearned"를 클릭합니다. "설정" 제목 아래에서 "이름, 설명 및 그룹"을 선택합니다. "이름" 필드에서 Lessons와 Learned 사이에 공백을 추가합니다. 이 변경 사항을 확인하려면 "확인"을 클릭하십시오.
문제 추적 및 학습된 교훈 목록 만들기
1 단계
최상위 사이트 왼쪽에 있는 "사이트 작업" 메뉴 드롭다운에서 "추가 옵션"을 선택합니다.
2 단계
"만들기" 페이지에서 "문제 추적" 목록 유형을 선택합니다.
3단계
"이름" 필드에 "이슈"를 입력하고 "만들기"를 클릭합니다.
조회 열을 사용하여 학습한 맞춤 목록 만들기
1 단계
"일반 설정" 제목 아래의 "제목, 설명 및 탐색"을 클릭하십시오. Lessons와 Learned 사이에 공백을 추가하고 "저장"을 클릭하여 이 변경 사항을 확인하십시오. "일반 설정" 제목 아래의 "고급 설정"을 클릭합니다. "콘텐츠 유형" 섹션에서 "콘텐츠 유형 관리를 허용하시겠습니까?"를 설정합니다. "예"로 변경하고 "확인"을 클릭하여 설정을 확인합니다.
2 단계
"열" 제목 아래에 있는 "열 만들기" 링크를 클릭합니다. "열 이름" 필드에 "강의 번호"를 입력합니다. 열 유형으로 "계산"을 선택합니다. "추가 열 설정" 섹션의 "수식" 필드에 "=[ID]"(따옴표 제외)를 입력합니다. 데이터 반환 유형으로 "숫자"를 선택하고 소수 자릿수로 "0"을 선택합니다. "모든 콘텐츠 유형에 추가" 옆의 확인란을 선택 취소하고 "기본 보기에 추가"를 선택된 상태로 둡니다. "확인"을 클릭하여 설정을 확인하고 새 열을 만듭니다.
3단계
"열" 제목 아래에 있는 "열 만들기" 링크를 클릭합니다. "열 이름" 필드에 "LessonDate"를 입력합니다. 열 유형으로 "날짜 및 시간"을 선택합니다. "추가 열 설정" 섹션에서 "이 열에 정보가 포함되어야 함:"을 "예"로 설정합니다. "고유한 값 적용"을 "아니요"로 설정합니다. "날짜와 시간 형식:"을 "날짜만"으로, "기본값"을 "오늘 날짜"로 "모든 콘텐츠 유형에 추가" 옆의 확인란을 선택 취소하고 "기본 보기에 추가"를 선택된 상태로 둡니다. "확인"을 클릭하여 설정을 확인하고 새 열을 만듭니다.
4단계
"열" 제목 아래에 있는 "열 만들기" 링크를 클릭합니다. "열 이름" 필드에 "이벤트 설명"을 입력합니다. 열 유형으로 "여러 줄의 텍스트"를 선택하십시오. "추가 열 설정" 섹션에서 "이 열에 정보가 포함되어야 함:"을 "예"로 설정합니다. 변화 텍스트 유형을 "일반 텍스트"로 변경합니다. "모든 콘텐츠 유형에 추가" 옆의 확인란을 선택 취소하고 "기본 보기에 추가"를 그대로 둡니다. 확인했습니다. "확인"을 클릭하여 설정을 확인하고 새 열을 만듭니다.
5단계
"열" 제목 아래에 있는 "열 만들기" 링크를 클릭합니다. "열 이름" 필드에 "학습한 내용"을 입력합니다. 열 유형으로 "여러 줄의 텍스트"를 선택하십시오. "추가 열 설정" 섹션에서 텍스트 유형을 "일반 텍스트"로 변경합니다. "모든 콘텐츠 유형에 추가" 옆의 확인란을 선택 취소하고 "기본 보기에 추가"를 선택된 상태로 둡니다. "확인"을 클릭하여 설정을 확인하고 새 열을 만듭니다.
6단계
"열" 제목 아래에 있는 "열 만들기" 링크를 클릭합니다. "열 이름" 필드에 "권장 사항"을 입력합니다. 열 유형으로 "여러 줄의 텍스트"를 선택하십시오. "추가 열 설정" 섹션에서 텍스트 유형을 "일반 텍스트"로 변경합니다. "모든 콘텐츠 유형에 추가" 옆의 확인란을 선택 취소하고 "기본 보기에 추가"를 선택된 상태로 둡니다. "확인"을 클릭하여 설정을 확인하고 새 열을 만듭니다.
7단계
"열" 제목 아래에 있는 "열 만들기" 링크를 클릭합니다. "열 이름" 필드에 "RelatedIssues"를 입력합니다. 열 유형으로 "조회"를 선택하십시오. "추가 열 설정" 섹션의 "문제" 목록에서 정보를 얻고 "이 열에서:"를 "제목"으로 설정합니다. "모든 콘텐츠 유형에 추가" 옆의 확인란을 선택 취소하고 "기본 보기에 추가"를 선택된 상태로 둡니다. "확인"을 클릭하여 설정을 확인하고 새 열을 만듭니다.
8단계
모든 열 생성을 완료했으므로 목록에서 각 열 이름을 클릭하여 열 이름에 해당하는 공백을 추가합니다.
학습 내용 콘텐츠 형식에 사용자 지정 목록 열 추가
1 단계
학습 목록 설정 페이지의 "콘텐츠 유형" 제목에서 "기존 사이트 콘텐츠 유형에서 추가"를 선택합니다. "사용 가능한 사이트 콘텐츠 유형" 제목 아래에서 "학습 내용"을 선택하고 "추가"를 클릭하십시오. 계속하려면 "확인"을 클릭하십시오.
2 단계
학습 목록 설정 페이지에서 새 콘텐츠 유형 "학습 학습"을 선택하십시오. "열" 제목 아래에서 "기존 사이트 또는 목록 열에서 추가" 링크를 클릭합니다. 모든 목록 열을 선택하고 "추가"를 클릭하십시오. 계속하려면 "확인"을 클릭하십시오.
3단계
"새 버튼 순서 및 기본 콘텐츠 형식 변경" 링크를 클릭하고 학습 콘텐츠 형식 위치를 "1"로 설정하고 "확인"을 클릭하여 계속 진행합니다. 이렇게 하면 학습한 내용 콘텐츠 형식이 학습한 내용 목록의 기본 콘텐츠 형식으로 설정됩니다. 학습 목록 설정 페이지에서 새 콘텐츠 유형 "학습 학습"을 선택하십시오. "열" 제목 아래에서 "기존 사이트 또는 목록 열에서 추가" 링크를 클릭합니다. 모든 목록 열을 선택하고 "추가"를 클릭하십시오. 계속하려면 "확인"을 클릭하십시오.
4단계
"새 버튼 순서 및 기본 콘텐츠 형식 변경" 링크를 클릭하고 학습 콘텐츠 형식 위치를 "1"로 설정하고 "확인"을 클릭하여 계속 진행합니다. 이렇게 하면 학습한 내용 콘텐츠 형식이 학습한 내용 목록의 기본 콘텐츠 형식으로 설정됩니다.
목록을 연결하기 위한 간단한 대시보드 페이지 생성
1 단계
빠른 실행 표시줄의 "목록" 제목 아래에서 문제 목록을 선택합니다. 목록 도구에서 "목록" 아래의 "보기 만들기" 리본 항목을 선택합니다. "기존 보기에서 시작" 섹션에서 "모든 문제"를 선택합니다. "보기 이름"으로 "문제"를 입력합니다. "제목" 열 옆의 확인란을 제외한 모든 확인란의 선택을 취소하고 "확인"을 클릭하여 계속합니다.
2 단계
사이트 모음 홈 페이지로 돌아갑니다. 왼쪽 웹 파트 영역에 커서를 놓습니다. 상단에서 '찾아보기' 옆에 있는 '페이지'를 선택합니다. 리본 메뉴의 "편집" 메뉴에서 "편집"을 선택합니다. 편집 도구 메뉴에서 "삽입"을 선택하고 "웹 파트" 리본 항목을 클릭합니다. "이슈" 목록을 선택하고 "추가"를 클릭하여 페이지에 삽입합니다. 이제 오른쪽 웹 파트 영역에 커서를 놓습니다. "학습한 내용" 목록을 선택하고 "추가"를 클릭하여 페이지에 삽입합니다.
3단계
문제 웹 파트 메뉴에서 "웹 파트 편집"을 선택합니다. "선택한 보기:" 드롭다운에서 "문제"를 선택하고 "확인"을 클릭하여 계속하십시오.
4단계
문제 웹 파트 메뉴에서 "연결"을 선택합니다. "Send row of data to"를 클릭하고 "Lessons Learned"를 클릭하십시오. 연결 구성 대화 상자에서 "제목"을 문제 목록의 "제공자 필드 이름:" 및 학습된 교훈의 "소비자 필드 이름"으로 "관련 문제" 목록. 계속하려면 "마침"을 클릭하십시오. 각 문제 제목 옆에 있는 "선택" 아이콘을 클릭하면 학습한 관련 교훈을 볼 수 있습니다.
