Word는 각 변경 사항을 강조 표시하고 수정 사항 창에 나열합니다.
이미지 크레디트: 마이크로소프트의 이미지 제공
Word 2013의 비교 기능은 두 문서를 분석하고 차이점에 대한 보고서를 생성합니다. 비교 작업은 각 변경 사항을 수락하거나 거부할 수 있다는 점에서 변경 사항 추적과 유사합니다. 변경 내용 추적과 달리 미리 비교를 켤 필요가 없습니다. 파일의 사본이 두 개 있으면 여러 작성자가 변경한 경우에도 이를 비교할 수 있습니다.
1 단계
비교를 엽니다.
이미지 크레디트: 마이크로소프트의 이미지 제공
Word를 열고 "검토" 탭으로 전환한 다음 "비교" 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 "비교"를 선택합니다. 이 시점 이전에는 두 문서를 열 필요가 없습니다. 새 문서에서 직접 "비교"를 클릭하십시오.
오늘의 비디오
2 단계
파일을 선택합니다.
이미지 크레디트: 마이크로소프트의 이미지 제공
컴퓨터에서 원본 및 수정된 문서를 찾으려면 각 "찾아보기" 아이콘을 클릭하십시오. 선택적으로 수정본을 이름으로 표시하려면 오른쪽 "변경 사항 레이블" 상자에 편집자의 이름을 입력합니다. 비교 옵션을 열려면 "더보기"를 누르십시오.
3단계
비교 옵션을 설정합니다.
이미지 크레디트: 마이크로소프트의 이미지 제공
무시하려는 차이점 유형을 선택 취소합니다. 기본적으로 문서를 비교하면 기존 파일을 수정하지 않도록 차이점을 보여주는 새 파일이 생성됩니다. 기존 두 파일 중 하나의 변경 사항을 표시하려면 "원본 문서" 또는 "개정 문서"를 선택하십시오. 비교를 생성하려면 "확인"을 누르십시오.
4단계
수정 사항을 검토합니다.
이미지 크레디트: 마이크로소프트의 이미지 제공
왼쪽 수정 창에서 변경 사항을 한 줄씩 검토합니다. 창의 오른쪽에서 문서의 두 버전을 모두 볼 수 있습니다. 중앙에서 Word는 변경 사항이 포함된 각 단락을 빨간색 선으로 표시합니다. 특정 개정판을 표시하려면 이 줄을 클릭하십시오.
5단계
변경 사항을 수락하거나 거부합니다.
이미지 크레디트: 마이크로소프트의 이미지 제공
개정판을 선택하고 검토 탭의 변경 사항 섹션에서 "수락" 또는 "거부"를 클릭하여 유지할 변경 사항을 결정합니다. 텍스트의 수정된 섹션 위에 커서를 놓으면 Word에서 변경 시간과 날짜를 표시합니다.
6단계
업데이트된 파일을 저장합니다.
이미지 크레디트: 마이크로소프트의 이미지 제공
수정 목록의 모든 항목을 수락하거나 거부한 후 문서를 저장합니다. 원본 또는 수정된 문서의 변경 내용을 표시하도록 선택하지 않은 경우 Word에서는 편집된 문서를 파일의 세 번째 새 버전으로 저장합니다.
팁
Word에서 차이점을 분석하지 않고 두 파일을 시각적으로 비교하려면 두 파일을 동시에 열고 "보기" 탭으로 전환한 다음 창 섹션에서 "나란히 보기"를 클릭하십시오. "모두 정렬"을 눌러 문서를 서로 위에 놓을 수도 있습니다. 문서 내용을 작은 창에 맞추기 위해 필요한 경우 오른쪽 하단 모서리에 있는 슬라이더로 축소합니다.
보기 탭에서 "동기식 스크롤링"을 활성화하면 창에서 위나 아래로 이동할 때마다 두 문서를 모두 스크롤할 수 있습니다.
경고
기존 문서 중 하나에서 변경 사항을 표시하도록 선택하면 변경 사항을 수락하거나 거부한 후 저장할 때 해당 문서를 덮어씁니다. 대부분의 경우 여러 버전을 백업으로 유지하려면 기본 "새 문서"에서 "변경 사항 표시" 설정을 그대로 두는 것이 가장 좋습니다.
기존 문서 중 하나가 이미 변경 내용을 추적한 경우 프로그램이 한 문서에 대해 두 가지 변경 내용 집합을 저장할 수 없으므로 Word에서 비교를 생성하기 전에 변경 내용을 수락하라는 메시지를 표시합니다.
