레이블을 정렬하는 것은 힘들지 않아도 됩니다. 기존 데이터 소스 파일이 있는 경우 인쇄하기 전에 정렬할 수 있습니다. 소스 파일은 가져오려는 정보가 포함된 목록으로 Word, 스프레드시트, 데이터베이스 또는 주소록에서 생성됩니다. 편지 병합과 함께 사용하는 경우 최대 3개의 필드를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다. 수정 사항은 라벨에 적용됩니다.
1 단계
Word 2007에서 새 문서를 시작합니다.
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2 단계
"메일링" 탭을 선택하십시오. "편지 병합 시작" 및 "단계별 편지 병합 마법사"를 클릭합니다.
3단계
편지 병합 작업창에서 "레이블"을 선택하십시오. "다음"을 클릭하십시오.
4단계
"현재 문서 사용" 또는 "기존 문서에서 시작"을 클릭하십시오. 현재 문서를 수정하려면 "레이블 옵션"을 선택하고 레이블 설정을 선택하고 "확인"을 클릭합니다. 기존 문서를 수정하려면 "추가 파일"을 클릭하고 필요한 파일을 두 번 클릭한 다음 "다음."
5단계
"기존 목록 사용"을 선택하고 "찾아보기"를 클릭하십시오.
6단계
레이블 내용(예: 이름 및 우편 주소)이 포함된 데이터 원본 파일을 두 번 클릭합니다. "편지 병합 받는 사람" 대화 상자에서 "받는 사람 목록 구체화" 섹션으로 이동하고 "정렬"을 클릭합니다.
7단계
"필터링 및 정렬" 대화 상자에서 "레코드 정렬" 탭을 선택합니다.
8단계
"정렬 기준" 옆에 있는 풀다운 메뉴를 클릭하고 정렬할 첫 번째 필드(우선순위 순서대로)를 선택하십시오. "오름차순" 또는 "내림차순"을 선택하십시오.
9단계
"다음 기준" 옆의 풀다운 메뉴를 클릭하고 우선 순위에 따라 정렬할 다음 필드를 선택합니다. "오름차순" 또는 "내림차순"을 선택하십시오. 세 번째 필드를 정렬하려면 다음 "다음 기준" 옵션으로 이동하여 정렬 기본 설정을 선택한 다음 "확인"을 클릭하십시오.
10단계
"확인"을 클릭하여 "편지 병합 받는 사람" 대화 상자를 닫습니다.
11단계
"다음: 레이블 정렬"을 클릭합니다.
12단계
"추가 항목"을 클릭하여 "병합 필드 삽입" 대화 상자를 엽니다. 레이블에 추가할 필드를 두 번 클릭하고 "닫기"를 클릭합니다.
13단계
레이블 시트로 이동하여 레이블에 나타나야 하는 방식으로 각 필드를 정렬합니다. 예를 들어, 이름과 성 사이에 공백을 삽입할 수 있습니다.
14단계
작업 창으로 돌아가 "모든 레이블 업데이트"를 클릭합니다.
15단계
"다음: 라벨 미리보기"를 선택합니다.
16단계
"다음: 병합 완료"를 선택합니다.
17단계
"인쇄" 또는 "개별 문자 편집"을 선택하십시오. "프린터에 병합" 또는 "새 문서에 병합" 대화 상자에서 "확인"을 클릭하여 정렬된 레이블에 대한 병합을 완료합니다.
