Excel을 사용하면 간단한 스프레드시트를 만들어 계정을 모니터링할 수 있습니다.
바탕 화면에서 해당 아이콘을 두 번 클릭하여 Excel을 엽니다. 프로그램은 "Book1"이라는 새 통합 문서를 자동으로 엽니다. "파일" 메뉴에서 "저장"을 클릭하여 원하는 위치의 컴퓨터에 통합 문서를 저장합니다. 현재 월과 연도로 스프레드시트의 이름을 지정합니다. 월별 거래를 별도의 스프레드시트에 저장하는 경우 명명 규칙 yyyy-mm-dd를 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 폴더에서 스프레드시트를 볼 때 가장 최근 것부터 가장 오래된 것까지 날짜순으로 정렬할 수 있습니다.
A1 셀이라고 하는 스프레드시트의 왼쪽 상단 모서리에 있는 첫 번째 셀을 클릭합니다. 각 스프레드시트는 그리드로 구성된 셀 모음입니다. 각 셀은 열 및 행 좌표로 지정되는 그리드 내의 위치로 알려져 있습니다. A1 셀은 A열, 1행에 있는 셀입니다. 즉, 스프레드시트의 첫 번째 또는 왼쪽 상단 셀입니다.
첫 번째 셀에 "날짜"를 입력합니다. B1인 다음 셀을 클릭하고 "트랜잭션"을 입력합니다. C1 셀에 "금액"을 입력하고 D1 셀에 "잔액"을 입력하여 회계 스프레드시트의 제목을 만듭니다.
제목을 강조 표시하여 제목의 서체를 변경합니다. A1 셀을 클릭하고 1행의 마지막 항목으로 마우스를 끌어 셀을 강조 표시합니다. "Ctrl" 키를 누른 상태에서 문자 "B"를 누르면 제목에 굵은 글씨체를 적용할 수 있습니다. 이렇게 하면 스프레드시트의 나머지 부분과 시각적으로 구별됩니다.
D2 셀인 "잔액" 아래의 2행에 현재 은행 계좌 잔액을 입력합니다. 이것은 거래가 나타날 때 빼거나 추가할 잔액입니다.
"금액" 열의 모든 셀을 강조 표시하고 서식을 지정합니다. 열의 모든 셀을 선택하는 간단한 방법은 열 머리글(이 경우 "C")을 클릭하는 것입니다. 이제 열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "셀 서식"을 선택하여 "셀 서식" 창을 엽니다. 창 왼쪽에서 해당 옵션을 선택하여 "통화" 스타일을 적용할 수 있습니다. 기본적으로 Excel은 지역에 따라 통화 값의 서식을 지정합니다. 선택적으로 오른쪽 목록에서 옵션을 선택하여 음수 값을 표시하는 형식을 선택할 수 있습니다. 또는 왼쪽 창에서 "회계" 스타일을 적용할 수 있습니다. 그러면 열 내에서 통화 기호와 소수점이 자동으로 정렬되고 괄호 안에 음수가 표시됩니다($1,234.10). 이것은 출금과 예금을 명확하게 구별합니다. "확인"을 클릭하여 절차를 완료합니다.
세 번째 행의 "날짜" 열에 첫 번째 거래 날짜를 입력합니다. 입금 또는 출금의 목적은 세 번째 행의 "거래" 열에 나열되어야 합니다. 입출금 금액은 세 번째 행의 "금액" 열에 있어야 합니다. 인출을 입력하는 경우 금액 앞에 빼기 기호(하이픈)를 입력합니다.
원하는 행 끝에 있는 "잔액" 셀을 클릭합니다(첫 번째 거래의 경우 D3 셀이 됨). 키보드에서 "=" 기호를 입력한 다음 위의 셀 D2를 클릭하고 Shift 키를 사용하여 "+" 기호를 입력한 다음 가장 최근 거래 금액이 포함된 왼쪽 셀 C3을 클릭합니다. 그런 다음 "Enter" 키를 누릅니다. 이것은 이전 잔액 값에 최신 거래를 추가하여 새 잔액을 계산하는 공식 "=D2+C3"을 입력합니다. 더하기 기호를 사용했지만 C3의 거래가 인출에 대한 음수 값이더라도 Excel은 새 잔액을 올바르게 계산합니다.
트랜잭션을 더 추가하려면 8단계와 9단계를 반복합니다. 각각의 새 거래에 대해 위의 셀을 복사하여 D열의 새 잔액을 계산할 수 있습니다. 예를 들어, 행 4에 새 거래를 입력하는 경우 셀 D4에서 이전 잔액(셀 D3)과 최신 금액(셀 C4)을 기반으로 새 잔액을 계산하도록 합니다. D3 셀에서 수식을 다시 입력하는 대신 D4 셀을 선택한 다음 "Ctrl" 키를 누른 상태에서 문자 "D"("아래로")를 입력합니다. 그러면 D3에서 D4로 수식이 복사되고 이제 D3 및 C4 셀의 최신 정보를 참조하도록 자동으로 조정됩니다.
