스프레드시트 비교 및 스프레드시트 조회는 데이터를 최신 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다.
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가장 체계적으로 정리된 장부 및 기록 보관자라도 Excel에 저장하는 정보의 양은 곧 압도적일 수 있습니다. Microsoft Excel에는 스프레드시트 데이터를 비교하기 위한 두 가지 도구가 있습니다. 이는 셀 오타를 찾거나 감사를 준비하기 위해 문서를 비교하려는 경우 매우 유용할 수 있습니다. 둘 다 Office Professional Plus 2013 및 Office 365 Professional Plus, 스프레드시트에서만 사용 가능 Compare and Spreadsheet Inquire를 사용하면 통합 문서를 분석하거나 두 문서 간의 차이 보고서를 생성할 수 있습니다. 스프레드시트. 이 두 가지는 수동 데이터 비교에 비해 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
스프레드시트 비교
1 단계
Windows 8 시작 화면에서 "스프레드시트 비교"를 클릭합니다. 검색 필드에 "스프레드시트 비교"를 입력하고 화면에서 파일을 찾는 데 문제가 있으면 파일을 선택하십시오.
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2 단계
상단의 "홈" 탭을 클릭하고 파일 비교를 선택합니다.
3단계
표시되는 대화 상자에서 비교 필드 옆에 있는 파란색 폴더 아이콘을 클릭합니다. 저장된 Excel 파일을 탐색하고 비교할 첫 번째 스프레드시트를 선택합니다.
4단계
다음 줄의 받는 사람 필드 옆에 있는 녹색 폴더 아이콘을 클릭합니다. Excel 파일을 탐색하여 비교할 두 번째 스프레드시트를 선택합니다.
5단계
"확인" 버튼을 클릭하십시오.
6단계
왼쪽 메뉴에서 비교에 사용할 기준을 선택합니다. "셀 값", "수식" 및 "셀 형식"과 같은 기준을 선택하거나 "모두 선택" 상자를 선택할 수 있습니다.
7단계
차이 보고서를 생성하려면 "확인"을 클릭하십시오. 스프레드시트 비교는 식별한 기준에 따라 두 파일 간의 모든 차이점에 대한 전체 목록을 생성합니다.
스프레드시트 문의
1 단계
아직 수행하지 않은 경우 Inquire 추가 기능을 켭니다. Excel에서 "파일" 탭을 클릭하고 "옵션"을 선택한 다음 "추가 기능"을 선택합니다. 관리 드롭다운 메뉴에서 COM 추가 기능을 선택하고 "이동"을 클릭한 다음 추가 기능 조회 옆의 상자가 선택되어 있는지 확인합니다.
2 단계
Excel 상단의 "문의하기" 탭을 클릭하여 스프레드시트 분석 및 비교 옵션을 탐색하십시오.
3단계
Excel에서 직접 스프레드시트 비교를 시작하려면 "파일 비교" 명령을 클릭하십시오.
4단계
"통합 문서 관계"를 클릭하면 다른 스프레드시트에 포함된 값을 참조하는 공식과 같이 통합 문서 간의 참조에 대한 그래픽 보고서를 생성할 수 있습니다. 워크시트 관계 및 셀 관계 아이콘을 사용하여 통합 문서의 워크시트 또는 워크시트의 셀 간에 동일한 작업을 수행합니다.
5단계
"통합 문서 분석" 아이콘을 클릭하면 값, 형식, 구조 및 공식에 대한 정보가 포함된 완전한 대화형 보고서가 열려 있는 스프레드시트에 생성됩니다.
팁
버전 또는 네트워크 제어의 경우 스프레드시트 비교를 사용하면 다른 폴더에 저장되어 있는 한 동일한 이름을 가진 두 파일을 비교할 수 있습니다.
스프레드시트 비교의 "통합 문서를 열 수 없음" 메시지는 특정 스프레드시트가 암호로 보호되어 있음을 나타낼 수 있습니다. 이 경우 "확인"을 클릭한 다음 통합 문서 암호를 입력하기만 하면 됩니다.
스프레드시트 데이터 유형과 차이의 특성에 따라 색상 코드 차이를 비교합니다. 차이 보고서의 왼쪽 하단 창에는 각 색상의 의미를 나타내는 범례가 있습니다.
조회 옵션에서 통합 문서 분석을 사용하여 비교 보고서를 보완하고 변경 사항이 스프레드시트 구조에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 더 잘 이해할 수 있습니다. 셀, 워크시트 및 통합 문서 관계 옵션을 사용하여 한 셀을 변경하면 모든 파일에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 알아보십시오.
