큰 데이터 세트는 종종 표 형식으로 표시됩니다.
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"표 형식"은 단순히 행과 열이 있는 표 형식으로 표시되는 정보입니다. 워드 프로세서 및 스프레드시트와 같은 대부분의 사무 생산성 소프트웨어 프로그램에는 텍스트 및 데이터를 표 형식으로 입력하기 위한 도구가 포함되어 있습니다. 그런 다음 글꼴, 테두리, 배경 및 기타 시각적 기능을 조정하여 표의 모양을 향상시킬 수 있습니다.
표 형식
데이터 테이블은 반복되는 데이터 요소를 포함하는 방대한 양의 정보를 표시하는 깔끔하고 편리한 방법입니다. 예를 들어, 회사 클라이언트 목록의 각 항목에는 클라이언트의 이름, 직위, 주소, 전화번호 및 기타 식별 정보가 포함됩니다. 이 정보는 각 데이터 요소에 대해 별도의 열을 사용하여 표 형식, 즉 행과 열로 나열할 수 있습니다. 열은 일반적으로 "클라이언트 이름", "거리 주소" 및 "이메일 주소"와 같은 헤더로 식별되며 각 행에는 단일 클라이언트에 대한 모든 정보가 포함됩니다.
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워드 프로세싱 테이블
Microsoft Word 및 Google 문서와 같은 일반적인 워드 프로세싱 프로그램에는 다음을 위한 명령 세트가 포함되어 있습니다. 빈 테이블 생성, 테이블 형식으로 데이터 입력 및 전체 모양 조정 테이블. 행과 열의 수와 관련하여 테이블의 전체 크기는 일반적으로 테이블이 표시될 인쇄된 페이지의 크기에 의해 제한됩니다. 워드 프로세서는 개별 열에 있는 모든 숫자의 합을 찾는 것과 같은 간단한 명령도 수행할 수 있습니다.
스프레드시트 테이블
Microsoft Excel과 같은 스프레드시트 프로그램은 정보를 표 형식으로 생성, 관리 및 표시하기 위해 특별히 설계되었습니다. 새 스프레드시트는 사용자가 정보를 입력할 수 있는 빈 셀이 있는 큰 테이블입니다. 스프레드시트는 정보의 많은 행과 열을 조작할 수 있다는 면에서 워드 프로세서보다 다재다능합니다. 예를 들어 스프레드시트는 표 형식의 데이터를 자세한 원형 차트, 선 차트 또는 기타 유형의 그래프로 변환할 수 있습니다.
데이터베이스 테이블
SAS와 같은 데이터베이스 소프트웨어는 데이터가 개별 레코드에 입력된다는 점에서 스프레드시트와 다르게 작동하며 사용자가 원하는 경우 해당 레코드를 표 형식으로 표시할 수 있습니다. 예를 들어, 클라이언트 정보 데이터베이스에서 이름, 주소 및 기타 관련 정보와 함께 각 클라이언트에 대한 개별 레코드가 생성됩니다. 데이터베이스를 사용하여 모든 클라이언트의 우편물 레이블을 인쇄하고 특정 특성으로 클라이언트를 식별할 수 있습니다. -- 예를 들어 미시시피 동부의 모든 클라이언트와 같은 -- 또는 테이블 형식의 클라이언트 정보 제공 체재.
