오래된 이메일에 액세스하고 싶을 수 있지만 찾는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다. Outlook에 몇 주간의 이메일만 표시되는 경우 자동 보관 기능을 조정해야 합니다. 폴더에서 이러한 오래된 이메일을 확인하면 더 빠르게 참조할 수 있어 작업 환경에서 편리합니다. 자동 보관 설정을 변경하는 것은 어렵지 않으며 보기를 몇 주에서 몇 달 또는 1년으로 변경하는 데 몇 가지만 변경하면 됩니다.
1 단계
Outlook을 열고 도구 모음에서 "도구"를 클릭합니다. 메뉴에서 "옵션"을 선택하십시오.
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2 단계
"기타" 탭을 선택하고 "일반" 아래에 있는 "자동 보관" 버튼을 클릭하십시오. 이렇게 하면 자동 보관 설정을 불러와 변경할 수 있습니다.
3단계
메시지를 보관하지 않고 전송된 모든 메시지를 보려면 "__일마다 자동 보관 실행"을 선택 취소합니다. 여러 메시지를 수신하는 경우 많은 양의 메모리를 차지합니다. 다른 모든 옵션은 회색으로 표시되며 이 옵션을 선택하면 변경할 수 없습니다.
4단계
"매 ___일마다 자동 보관 실행" 확인란을 선택하면 설정을 변경할 수 있으므로 3주 이상의 이메일을 볼 수 있습니다.
5단계
"자동 보관 중" 제목 아래에서 "이전 항목 보관 또는 삭제" 확인란을 선택합니다. "폴더 목록에 아카이브 폴더 표시"를 클릭하십시오.
6단계
"아카이브에 대한 기본 폴더 설정" 제목 아래에서 "___보다 오래된 항목 정리"를 선택하고 드롭다운 메뉴에서 월, 주 또는 일을 선택합니다. 이렇게 하면 선택한 시간보다 오래된 메시지가 보관 폴더로 이동됩니다.
7단계
메시지를 삭제할 것인지 또는 이전 메시지를 보관할 폴더를 선택할 것인지 결정하십시오. "확인"을 클릭하여 "자동 보관" 메뉴를 확인한 다음 "확인"을 클릭하여 "옵션" 메뉴에서 선택 사항을 확인합니다.
팁
자동 보관 설정이 메시지 목록에 3주 이상을 표시해야 한다고 표시하면 읽기 창의 크기를 제거하거나 줄여 숨겨진 메시지를 봅니다. 읽기 창에서 메시지를 숨기면 오른쪽에 스크롤 막대도 표시됩니다.
경고
사무실의 이메일 정책은 3주 분량의 이메일만 볼 수 있도록 허용할 수 있습니다. 회사 정책이 개인 자동 보관 설정보다 우선하므로 네트워크 관리자에게 문의하여 이 경우에 해당하는지 확인하십시오.
