신용 카드 결제를 수락하기 위해 신용 카드 기계를 사용하는 것은 간단합니다.
신용카드 번호를 입력합니다. 신용카드를 가지고 있다면 카드 리더기에 카드를 밉니다. 대부분의 판독기에는 카드 뒷면의 마그네틱 스트립이 향해야 하는 방향을 보여주는 작은 아이콘이나 그림이 있습니다. 그렇지 않은 경우 스트립이 먼저 기계를 향하도록 하여 판독기를 통해 실행해 보십시오. 이것이 가장 일반적인 방향이기 때문입니다. 전화 주문이 있거나 신용 카드가 없으면 "세일"이라고 표시된 버튼을 선택하십시오. 많은 기계에서 이것은 "1" 키이기도 하지만 기계 브랜드에 따라 다릅니다. 그런 다음 화면의 지시에 따라 카드 번호와 만료 날짜를 입력합니다. Enter를 누르기 전에 항상 숫자를 다시 확인하십시오.
판매정보를 입력합니다. 일반적으로 기계는 먼저 판매 금액을 달러와 센트로 요청합니다. 숫자 키패드를 사용하여 금액을 입력합니다. 금액이 화면에 올바르게 표시되는지 다시 확인하고 표시되면 Enter 키를 누릅니다. 실수로 잘못된 금액을 입력한 경우 "지우기" 또는 "삭제" 키를 찾아 다시 시작하십시오. 경우에 따라 판매 금액을 입력한 후 추가 정보를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 프롬프트에 따라 고객의 우편 번호 또는 주문 번호와 같은 정보를 입력하십시오.
판매가 처리될 때까지 기다립니다. 기계의 연결에 따라 판매는 몇 초 이내에 처리되거나 몇 분이 소요될 수 있습니다. 판매를 처리하는 동안 기계가 "멈춘" 것처럼 보이면 판매를 다시 입력하지 말고 대신 처리 회사의 전화번호로 전화하여 추가 지침을 받으십시오. 많은 경우 이 번호는 기계의 스티커에 표시됩니다.
영수증을 처리합니다. 고객이 있는 경우 신용 카드 영수증에 서명하도록 합니다. 그들에게 사본을 주고 기록을 위해 원본을 보관하십시오. 고객이 없는 경우 영수증 서명란에 "전화 접수" 또는 다른 적절한 문구를 작성하십시오. 하나의 영수증은 기록용으로 보관하고 다른 하나는 고객에게 상품을 배송할 때 포함하십시오.
배치를 닫습니다. 처리 회사에 다시 한 번 확인하지만 대부분 "일괄 보고서"를 실행하거나 신용 카드 영수증 일괄 처리를 마감해야 합니다. 이것은 회사에 신용 카드 청구를 완료하고 잔액을 귀하의 계정에 입금하도록 지시하는 프로세스입니다. 많은 컴퓨터에는 "일괄 처리"로 표시된 키가 있습니다. 이 키를 누른 다음 지시에 따라 하루가 끝날 때 배치를 닫을 수 있습니다. 기계에 "일괄" 키가 없는 경우 지침에 대해서는 사용 설명서를 참조하거나 신용 카드 처리 회사에 지침을 문의하십시오.
