제공된 무료 사이트 중 하나에서 사용 가능한 Excel 총계정원장 템플릿을 다운로드합니다. 템플릿은 모든 Excel 버전에서 작동해야 합니다. 총계정원장은 회계 시스템 내 각 계정의 거래 기록입니다. 총계정원장을 사용하고 적절한 회계 기술을 사용하려면 이중 입력 회계를 사용해야 하므로 입력된 각 거래는 두 개의 계정에 영향을 미칩니다.
"1" 바로 위와 "A" 왼쪽에 있는 셀을 클릭합니다. 이렇게 하면 총계정원장 시트의 전체 페이지가 강조 표시됩니다. 시트를 복사하려면 "CTRL" 및 "C" 키를 누르십시오. 상단 메뉴 표시줄에서 "삽입" 버튼을 클릭하고 "워크시트" 버튼까지 아래로 스크롤한 다음 클릭합니다. 새 워크시트에서 "1" 위의 왼쪽 위 모서리 셀과 "A" 왼쪽을 클릭하고 "CTRL" 및 "V" 키를 누른 상태에서 총계정원장 템플릿을 다른 시트에 붙여넣습니다. 이 템플릿에는 9개의 다른 계정에 대한 총계정원장 거래를 입력할 수 있는 공간이 있습니다.
최소한 5개의 동일한 시트를 만들어 추적할 수 있는 총 45개의 서로 다른 계정을 제공합니다. 첫 번째 시트는 수표, 저축 또는 급여 계정용이어야 합니다. 제목을 "은행 계좌"로 지정합니다. 왼쪽 하단 모서리에 "시트 1"이라고 표시된 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "이름 바꾸기" 버튼을 선택하여 제목을 만듭니다. 두 번째 시트는 "소득" 계정용이어야 합니다. 여기에는 판매 수입, 서비스 수입 및 지불된 수수료 환불이 포함됩니다.
세 번째 시트는 "비용" 계정용이어야 합니다. 여기에는 지불된 임대료, 공과금, 노동 및 면허 또는 세금이 포함됩니다. 네 번째 시트는 회사 설립을 위한 초기 투자, 소유주를 위한 인출 및 회사에 대한 모든 재투자를 포함하는 "지분" 계정용이어야 합니다. 마지막으로 다섯 번째 시트는 건물, 차량, 장비 및 신용 카드에 대한 대출을 포함한 "부채"에 대한 것이어야 합니다.
9개 이상의 계정이 있는 영역에 대해 추가 시트를 만듭니다. 만일 카테고리 중 하나에 9개 이상의 계정이 있는 경우(예: "비용") 계정을 하나 더 생성하거나 두 장을 더 만들고 이름을 "비용 2"와 "비용 3"으로 바꿉니다. 생성한 각 계정에 할당해야 합니다. 숫자. 일반적으로 모든 은행 계좌는 10개, 수입 계정 20개, 비용 계정 30개, 자기 자본 계정 40개, 부채 계정 50개로 시작합니다.
각 총계정원장 항목의 열에 유의하십시오. 날짜 및 설명 열은 자명합니다. "포스트 참조." 열은 해당 라인의 거래에 영향을 받는 다른 계정의 번호를 입력하기 위한 것입니다. 나머지 열은 "차변", "대변" 및 "잔액"입니다.
대부분의 경우 계좌에서 인출하면 해당 계좌에 금액이 추가되고 대변에서는 해당 계좌에서 금액이 제거됩니다. 각 차변에는 대변이 있어야 합니다. 그것을 생각하는 또 다른 방법은 다음과 같습니다. 차변은 "얻은 것"이고 대변은 "어디서 왔는지"입니다.
예를 들어, 전기 요금으로 $400를 지불합니다. 귀하는 귀하의 비즈니스 수표에서 수표로 비용을 지불합니다. 무엇을 얻었습니까? $400 상당의 전기가 있으므로 유틸리티 계정(#3010)에서 $400를 인출합니다. 이제 자신에게 물어보십시오. 어디에서 왔습니까? 그것은 당신의 당좌예금에서 나왔으므로 은행 계좌(#1010)에 $400를 입금하십시오.
유틸리티 계정에 Post Ref에 #1010을 입력하고 은행 계정에 계정 번호에 #3010을 입력합니다.
