스프레드시트 작업에 익숙한 많은 사람들은 중요한 정보를 추적하는 것과 관련된 여러 작업에 Microsoft Excel을 사용합니다. 약속 일정을 유지하는 것이 이러한 작업에 포함될 수 있습니다. Outlook을 사용하여 개인 정보를 관리할 때 Excel에서 만든 달력을 가져오는 방법을 아는 것은 필수적입니다. Outlook은 훨씬 더 강력한 일정 도구와 다른 Outlook 사용자와 약속을 쉽게 공유할 수 있는 기능을 제공합니다.
1 단계
Excel을 열고 약속이 포함된 셀 위로 마우스를 끌어 Outlook으로 이동할 약속이 포함된 데이터 범위를 선택합니다.
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2 단계
수식 창의 바로 왼쪽 필드를 클릭하고 원하는 텍스트를 입력하여 데이터 범위의 이름을 지정합니다.
3단계
주 메뉴에서 "파일" 및 "다른 이름으로 저장"을 선택합니다. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 "파일 형식" 풀다운 메뉴에서 "Excel 97 - 2003 통합 문서"를 선택합니다.
4단계
아웃룩을 엽니다. 캘린더 바로가기 버튼을 클릭합니다. "파일"을 선택한 다음 "가져오기 및 내보내기"를 선택하십시오.
5단계
가져오기 및 내보내기 마법사 대화 상자에서 "다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기"를 선택합니다. "다음"을 클릭하십시오.
6단계
가져올 파일 형식으로 "Microsoft Excel 97 – 2003"을 선택하고 "다음" 버튼을 클릭합니다.
7단계
"찾아보기" 버튼을 클릭하여 3단계에서 저장한 Excel 파일을 선택합니다. "다음"을 클릭하십시오.
8단계
데이터를 가져올 캘린더를 강조 표시하고 "다음" 버튼을 클릭합니다.
9단계
나열된 작업 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
10단계
Excel 데이터에 정의된 필드를 Outlook 일정에서 사용 가능한 필드와 일치시킵니다. 예를 들어 약속 위치에 대한 데이터가 포함된 Excel 열의 제목에 "위치"를 사용한 경우 Outlook의 "위치" 필드를 사용해야 합니다. 가져온 필드를 선택하고 마우스를 사용하여 Outlook 필드 위로 Excel 필드를 끕니다. 이름이 같은 필드는 자동으로 일치(또는 "매핑")됩니다.
11단계
모든 필드 매핑이 끝나면 "확인" 버튼을 클릭하고 "마침" 버튼을 클릭합니다. 이제 약속 일정을 Outlook으로 가져옵니다.
팁 및 경고
- Outlook으로 가져올 파일을 저장하기 전에 Excel 일정의 첫 번째 행에서 필드 이름을 변경하여 Excel 일정 필드를 Outlook과 수동으로 일치시킬 필요가 없습니다. Outlook에서 사용하는 기본 약속 필드 이름은 제목, 위치, 시작, 종료 및 기간입니다.
