다른 사람을 대신하여 모임 요청을 보낼 수 있는 기능은 오늘날의 비즈니스 환경에서 매우 중요합니다. 이 기능이 없다면 고위 경영진은 비서가 더 잘 처리할 수 있는 일정 항목을 관리하고 완료하는 데 많은 시간을 할애할 것입니다. 대부분의 비서는 Microsoft Outlook의 대리인 기능이 가장 친한 친구가 될 수 있음을 알게 될 것입니다. 이 기능을 사용하면 선택한 옵션에 따라 다른 사람을 대신하여 이메일과 캘린더 항목을 보낼 수 있습니다.
대리인 만들기
1 단계
일정을 위임하려는 사람의 컴퓨터에서 Microsoft Outlook을 엽니다.
오늘의 비디오
2 단계
기본 Outlook 메뉴에서 "파일"을 선택하십시오.
3단계
"계정 설정"을 선택하고 "액세스 위임"을 선택하십시오.
4단계
"추가"를 선택하고 주소록에서 캘린더를 위임할 사람을 선택합니다. "추가"를 다시 선택하고 "확인"을 선택하십시오.
5단계
권한 위임 대화 상자에서 기본 권한 설정을 수락합니다. 기본적으로 대리인은 일정 항목을 읽고 만들고 수정할 수 있습니다.
다른 사람을 대신하여 캘린더 항목 보내기
1 단계
일정이 위임된 사람의 컴퓨터에서 Microsoft Outlook을 엽니다.
2 단계
"공유 캘린더 열기"를 선택하고 이전에 위임된 캘린더를 엽니다.
3단계
홈 탭의 새 그룹에서 "새 모임"을 클릭합니다. 자신의 캘린더에서와 같이 회의 참석자, 위치, 시작 및 종료 시간을 입력합니다.
4단계
회의 요청이 완료되면 "보내기"를 선택하십시오. 다른 사람을 대신하여 캘린더 항목을 방금 보냈습니다.
경고
이 문서의 정보는 Microsoft Office Outlook 2013에 적용됩니다. 다른 프로그램 버전에 따라 약간 또는 크게 다를 수 있습니다.
