Excel에는 이미지 파일을 삽입할 수 있는 상자가 있는 "그림 조직도"가 포함되어 있습니다.
이미지 크레디트: LiliGraphie/iStock/게티 이미지
Excel의 SmartArt 그래픽을 삽입하여 가계도에 대한 계층 레이아웃을 만듭니다. 각 회원의 이름과 공통 조상과의 관계를 표시하도록 시간을 절약하는 조직도를 적용합니다. 예를 들어, 그래픽의 각 행은 매달린 레이아웃에서 다른 세대를 나타낼 수 있습니다. SmartArt 도구 리본의 옵션을 사용하면 더 많은 모양을 추가하여 추가 가족 구성원을 나타내고 가독성을 위해 글꼴 스타일을 지정할 수 있습니다. 텍스트 입력을 시작하기 전에 이름, 생일, 결혼 및 사망과 같은 세부 사항을 조사하여 정리를 유지하고 올바른 데이터를 보관하는 데 도움이 됩니다.
계층 레이아웃 삽입
1 단계
명령 리본에서 "삽입" 탭을 클릭한 다음 일러스트레이션 그룹에서 "SmartArt"를 클릭하여 SmartArt 그래픽 선택 대화 상자를 엽니다. 스크롤 창에는 목록, 계층 및 피라미드와 같은 그래픽 유형과 축소판 갤러리가 표시됩니다.
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2 단계
사이드바에서 "계층 구조"를 선택하여 계층 구조 축소판을 불러옵니다. 레이아웃의 예로는 "조직도", "그림 조직도" 및 "가로 계층"이 있습니다. 색상 버전 및 설명을 미리 보려면 축소판을 선택하십시오. 예를 들어, "그림 조직도"를 클릭한 다음 "확인"을 클릭하여 이 매달린 레이아웃을 워크시트에 복사합니다. 희미한 테두리에는 크기 조정 핸들이 포함됩니다. SmartArt 도구 리본에는 스타일 옵션이 있는 디자인 및 서식 탭이 표시됩니다.
3단계
테두리를 클릭하여 커서를 4개의 화살표가 있는 아이콘으로 변경한 다음 이 차트를 워크시트의 원하는 위치로 이동합니다. 크기 조정 핸들을 클릭하고 끌어 치수를 변경하고 모든 그래픽 요소를 표시합니다.
레이아웃 조정
1 단계
SmartArt 도구로 업데이트할 도형을 선택합니다. 예를 들어, 다른 가족 구성원을 나타내는 모양을 추가하려면 워크시트에서 모양을 선택하고 SmartArt 도구 리본의 "디자인" 탭을 클릭하고 그래픽 만들기에서 "모양 추가" 화살표 버튼을 클릭합니다. 그룹. 예를 들어, 매달린 레이아웃의 동일한 행에 복제 모양을 삽입하려면 "뒤에 모양 추가" 또는 "앞에 모양 추가"를 선택합니다. 다른 모양 추가 옵션은 선택한 그래픽 위나 아래에 모양을 삽입합니다.
2 단계
모양을 선택한 다음 디자인 탭의 그래픽 만들기 그룹에서 "승격", "강등", "위로 이동" 또는 "아래로 이동"을 선택하여 트리 레이아웃에서 모양을 재정렬합니다.
3단계
모양을 클릭하고 SmartArt 도구 리본에서 "디자인" 탭을 클릭합니다. SmartArt 스타일 그룹에서 "더보기" 버튼을 클릭하여 축소판 갤러리를 엽니다. 썸네일을 가리키면 모양에 대한 효과를 미리 볼 수 있습니다. 예를 들면 "만화", "광택" 및 "흰색 윤곽선"이 있습니다. 차트 스타일을 업데이트하려면 원하는 축소판을 클릭하세요.
4단계
이름과 날짜와 같은 세부 정보를 입력하여 가계도를 만드십시오. 홈 탭의 글꼴 그룹 옵션을 사용하여 텍스트를 선택하고 글꼴의 스타일을 지정합니다. 예를 들어 글꼴 색상 차트에서 테마 색상 샘플을 선택하여 패밀리의 한 가지를 강조합니다.
5단계
이 통합 문서를 저장하려면 "Ctrl-S"를 누르십시오.
팁
Microsoft는 통합 문서에 복사할 레이아웃이 포함된 가계도 템플릿을 제공합니다. 리본에서 "파일"을 클릭하고 "새로 만들기"를 클릭한 다음 "온라인 템플릿 검색" 필드에 "가계도"를 입력합니다. "Enter"를 눌러 축소판을 불러옵니다. (참고자료의 링크 참조) 미리 볼 축소판을 선택한 다음 "만들기" 또는 "다운로드"를 클릭하여 새 통합 문서에 복사합니다. 가로 레이아웃이 있는 일부 템플릿은 각 세대를 한 열에 형식이 지정된 각 세대를 표시하고 각 이름을 한 행에 표시합니다.
이 가계도를 처음부터 만드는 경우 두 개의 워크시트를 만듭니다. 한 워크시트에서 모든 이름과 그 관계의 참조 목록을 컴파일한 다음 다른 워크시트의 계층 구조 차트에 있는 각 이름을 복사하여 붙여넣습니다.
SmartArt 그래픽 내부에 텍스트를 입력하는 대신 텍스트 창에서 텍스트를 컴파일합니다. SmartArt 도구 리본에서 "디자인" 탭을 클릭하고 그래픽 만들기 그룹에서 "텍스트 창"을 클릭하여 측면 창을 엽니다. 두 창 사이의 오른쪽 화살표 버튼을 클릭하여 텍스트 창을 닫습니다.
경고
이 문서의 정보는 Microsoft Excel 2013, Small Office Premium에 적용됩니다. 다른 버전이나 제품에 따라 약간 또는 크게 다를 수 있습니다.
