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인터넷에 연결된 모든 컴퓨터에서 Microsoft Outlook 받은 편지함에 액세스하려면 Outlook Web Access를 사용해야 합니다. Outlook Web Access를 사용하면 Internet Explorer, Safari 및 Firefox를 비롯한 거의 모든 웹 브라우저에서 Microsoft Exchange Server에 액세스할 수 있습니다. 여행을 하는 사람들이나 Mac 컴퓨터에서 Microsoft 이메일 계정에 액세스해야 하는 사람들에게 특히 유용합니다. 이메일 보관은 나중에 사용할 수 있도록 오래된 이메일을 저장하는 프로세스입니다. 이것은 Outlook Web Access에서 수행할 수 있는 비교적 쉬운 작업입니다.
1 단계
로그인 이름과 암호를 사용하여 Outlook Web Access 계정에 로그인합니다.
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2 단계
메인 메뉴에서 "파일"을 클릭하십시오.
3단계
"아카이브"를 선택하십시오.
4단계
보관할 폴더를 선택합니다. 대부분의 경우 받은 편지함이 됩니다.
5단계
이메일을 보관할 날짜를 선택합니다. 날짜는 현재로부터 한 달 이내로 설정하는 것이 가장 좋습니다. 그러면 선택한 날짜보다 오래된 모든 이메일이 자동으로 보관됩니다.
6단계
파일을 보관할 위치를 선택하십시오. "찾아보기" 버튼을 클릭하여 아카이브 대상으로 폴더를 선택할 수 있습니다.
7단계
"확인"을 클릭하십시오. 선택한 날짜 이전에 수신된 모든 이메일은 아카이브에 저장됩니다.
8단계
보관하려는 나머지 이메일 메시지를 선택하십시오. 하나 이상의 메시지를 선택하려면 여러 메시지 위로 마우스를 끌거나 "Shift" 키를 누른 상태에서 여러 메시지를 클릭할 수 있습니다.
9단계
Outlook Web Access의 기본 도구 모음 아래에 있는 받은 편지함 상단에 있는 "표시/보관" 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 이메일 아카이브로 보낼 메시지가 표시됩니다.
팁
보관된 이메일은 삭제되지 않습니다. 그들은 단지 컴퓨터의 하드 드라이브에 저장됩니다. 액세스하려면 선택한 아카이브 대상을 찾으면 됩니다.
