PDF(Portable Document Format)는 많은 사용자가 공유하도록 설계된 파일 유형입니다. 워드 프로세싱 프로그램으로 작성된 문서는 컴퓨터마다 다르게 보일 수 있지만 다른 하나는 PDF 문서에 글꼴과 이미지가 포함되어 위치에 관계없이 서식이 유지된다는 것입니다. 열었습니다. PDF는 또한 대화형이 될 수 있으므로 문서 작성자가 수신자가 채울 수 있는 양식 필드를 삽입한 다음 다시 이메일을 보낼 수 있습니다. 그러한 양식을 받으면 알아야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
1 단계
PDF 양식을 작성하여 이메일로 보낼 수 있습니다.
첨부된 PDF를 컴퓨터에 저장합니다. 이 작업을 수행하는 방법은 사용하는 이메일 프로그램에 따라 약간 다르지만 일반적으로 이메일의 첨부 파일 근처에 "다운로드" 버튼이 있습니다.
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2 단계
PDF를 엽니다. 컴퓨터에서 PDF를 여는 프로그램을 찾을 수 없으면 무료 PDF 리더를 다운로드해야 합니다. Acrobat Reader가 가장 일반적이지만 몇 가지 옵션이 있습니다. 예제는 리소스를 참조하세요. 프로그램이 설치되면 PDF를 엽니다.
3단계
PDF가 대화형 형식인지 플랫 형식인지 확인합니다. 대화형 양식은 일반적으로 화면 상단에 "이 문서에는 다음이 포함되어 있습니다. 대화형 양식 필드." 같은 상자에서 "필드 강조 표시" 상자를 클릭하면 해당 상자에서 채울 수 있는 모든 필드가 강조 표시됩니다. 문서. 강조 표시된 필드를 클릭하십시오. 커서 모양이 바뀌고 필드 유형에 따라 필드에 입력하거나 버튼 또는 드롭다운 메뉴를 선택할 수 있습니다. "Tab"을 누르면 커서가 필드에서 필드로 이동합니다. 플랫 양식에는 대화형 필드가 포함되어 있지 않습니다. Adobe Acrobat 정식 버전이 있는 경우 커서를 삽입하는 위치에 텍스트를 입력하기만 하면 되는 타자기 도구를 사용하여 양식을 작성할 수 있습니다. 그러나 Acrobat은 유료 프로그램이며 모든 사람이 액세스할 수 있는 것은 아닙니다. 대안은 양식을 업로드하고 채우고 저장할 수 있는 PDFescape와 같은 온라인 서비스입니다.
4단계
작성한 PDF를 컴퓨터에 저장합니다. 쉽게 찾을 수 있는 위치에 저장하고 싶을 것입니다. PDF를 다운로드할 때 저장했을 수 있습니다. 컴퓨터의 기본 "다운로드" 폴더에 넣습니다. 이 폴더를 찾는 데 문제가 있을 수 있습니다. 그것. PDF를 데스크탑이나 "문서" 폴더에 저장하면 작업이 간단해집니다.
5단계
이메일 프로그램을 엽니다. 발신자에게 새 이메일을 작성하거나 간단히 "답장"하십시오. 작성한 PDF를 이메일에 첨부하고 "보내기"를 누르십시오.
팁
일부 양식에는 작성자가 활성화한 "제출" 버튼이 포함되며 클릭하면 양식이 자동으로 반환됩니다.
