수동으로 만들든 다른 소프트웨어 응용 프로그램에서 내보내든 관계없이 구분된 파일은 일반적으로 중요한 데이터를 저장하는 데 사용됩니다. 데이터의 문제점은 데이터를 조작하고 연구할 수 있는 방법이 없으면 그다지 가치가 없다는 것입니다. 구분된 파일은 데이터를 저장하는 좋은 방법이지만 이러한 파일의 원시 형식으로 데이터를 연구하는 것은 그다지 실용적이지 않습니다. 구분된 파일을 Microsoft Excel로 가져오면 Excel의 모든 도구를 사용하여 데이터를 분석하고 분석 결과를 명확하게 제시할 수 있습니다.
1 단계
Microsoft Excel의 파일 메뉴에서 "열기"를 선택하고 구분된 파일이 포함된 폴더로 이동합니다. 모든 파일 형식을 보는 옵션을 선택했는지 확인하십시오. 이렇게 하지 않으면 폴더에서 파일을 볼 수 없습니다. 파일 이름을 두 번 클릭하여 엽니다. Excel은 자동으로 "텍스트 가져오기 마법사" 모드로 들어갑니다.
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2 단계
텍스트 가져오기 마법사의 첫 번째 화면에서 데이터를 가장 잘 설명하는 파일 형식으로 "구분"을 선택합니다. 그런 다음 "다음"을 클릭하여 다음 화면으로 이동합니다.
3단계
구분된 파일에 사용되는 구분 기호를 선택합니다. 파일 가져오기를 시작하기 전에 구분 기호가 무엇인지 몰랐다면 일반적으로 데이터를 스캔하고 사용 중인 문자를 확인할 수 있습니다. 이 예에서 파일은 쉼표로 구분됩니다. 구분 기호를 선택한 후 "다음"을 클릭하여 계속 진행합니다.
4단계
가져오는 각 필드에 데이터 형식을 지정합니다. 기본 데이터 형식은 "일반"이며 데이터 필드에 날짜가 포함되어 있거나 텍스트로 유지하려는 데이터로 구성되어 있지 않는 한 유지해야 하는 형식입니다. 모든 필드에 데이터 형식 지정을 완료한 후 "다음"을 클릭하여 가져오기를 마칩니다.
5단계
결과 스프레드시트를 Excel 파일로 저장합니다. 이제 Excel의 도구를 사용하여 데이터를 조작하고 연구할 준비가 되었습니다.
