TXT 파일을 CSV 파일로 변환하는 방법

많은 작업 전문가에게 다양한 문서 유형과 데이터 형식 간에 신속하게 변환하는 기능은 절대적으로 중요합니다. 감독자와 파일을 공유하거나 원격 팀과 콘텐츠 공동 작업을 하든 TXT 파일을 CSV 파일로 변환하는 방법을 이해하면 의심할 여지 없이 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다. 장기.

팁

이 변환 프로세스의 작동 방식을 이해하려면 먼저 이러한 특정 파일 형식이 서로 어떻게 다른지 간략하게 설명하는 것이 중요합니다. "텍스트"라는 이름은 다소 자명해 보이지만 이 특정 파일 형식은 특정 유형의 파일을 지정합니다. 텍스트 문자만 포함하고 추가 텍스트 서식 또는 다음과 같은 기타 미디어 콘텐츠가 없는 이미지. 텍스트 파일이 생성되면 .TXT 파일 접미사가 할당됩니다. 텍스트 파일은 Windows 및 Apple 운영 체제와 보편적으로 호환되므로 현대 컴퓨팅의 거의 유비쿼터스 요소입니다.

텍스트 파일과 달리 CSV 파일 형식에는 보다 구체적인 형식 요소가 포함됩니다. CSV는 "쉼표로 구분된 값"의 약자입니다. CSV 파일은 여전히 ​​본질적으로 일반 텍스트 파일이지만 쉼표를 구조적으로 사용한다는 점에서 표준 텍스트 파일과 구별됩니다. CSV 파일의 이 고유한 측면은 이 형식을 다음 형식으로 쉽게 통합할 수 있도록 설계되었습니다. 항상 인기 있는 Microsoft Excel 소프트웨어와 같은 스프레드시트 및 데이터베이스 생성 도구 애플리케이션. 이러한 파일에 통합된 쉼표 구분을 통해 필요에 따라 다양한 CSV 호환 소프트웨어 응용 프로그램에서 동일한 데이터 집합을 신속하게 구성할 수 있습니다.

변환 프로세스를 시작할 준비가 되었다면 첫 번째 단계는 앞서 언급한 Microsoft Excel과 같이 선호하는 CSV 호환 소프트웨어 응용 프로그램을 시작하는 것입니다. 소프트웨어가 완전히 로드되면 첫 번째 단계는 텍스트 파일을 가져와 데이터로 읽고 해석할 수 있도록 하는 것입니다. Excel에서 이 프로세스는 데이터 탭을 클릭한 다음 텍스트에서 옵션을 클릭하는 것만큼 간단합니다.

이 시점에서 컴퓨터에서 사용하려는 특정 텍스트 파일을 선택하라는 메시지가 표시되어야 합니다. 적절한 파일을 찾은 후 선택을 확인합니다. 파일이 선택되면 텍스트 파일의 데이터가 표시되는 방식을 지정할 수 있는 일련의 메뉴 프롬프트가 화면에 나타납니다. 여기에는 분할선과 너비 비율을 조정하고 생성하기 위한 옵션이 포함됩니다. 문서를 원하는 대로 사용자 정의했으면 "확인" 버튼을 눌러 선택을 마칠 수 있습니다.

이 시점에서 텍스트 파일은 CSV 형식과의 완전한 호환성을 보장하는 데 필요한 다양한 행과 셀로 적절하게 형식이 지정되어야 합니다. 이제 소프트웨어에서 "다른 이름으로 저장" 기능을 선택하고 CSV 파일 형식을 선택할 수 있습니다. 이 작업이 완료되면 텍스트 파일이 계획대로 CSV 형식으로 완전히 변환됩니다.

원하는 방식을 정확하게 반영하는 CSV 파일을 생성할 수 없는 경우 데이터를 구성할 때 함께 제공되는 지원 문서를 참조하면 도움이 될 수 있습니다. 소프트웨어. Microsoft 및 기타 인기 있는 Office 제품군 제품에는 문제를 정확히 찾아내고 효과적으로 해결할 수 있도록 하는 광범위한 온라인 지원이 포함되어 있습니다.