Access 테이블에서 주소록을 구성할 수 있습니다.
Microsoft Access는 주소록 연락처를 저장할 수 있는 이상적인 위치를 제공합니다. 이메일이나 서류 더미에서 연락처를 검색하는 대신 연락처를 중앙에 보관하십시오. Access에서 주소록을 만든 후 데이터베이스에서 편지와 이메일을 보낼 수 있습니다. Access를 개인적으로 사용하든 직업적으로 사용하든 새 테이블을 만들고 데이터로 채워 주소록을 생성할 수 있습니다.
1 단계
새 Microsoft Access 데이터베이스를 만들거나 페이지 상단에 있는 리본의 "파일" 탭에서 기존 데이터베이스를 엽니다. 주소록을 다른 테이블과 통합하여 기존 Access 데이터베이스를 사용하여 데이터베이스의 기능을 최대화할 수 있습니다. 데이터베이스에 연락처만 저장하려면 처음부터 새 데이터베이스를 만드십시오.
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2 단계
리본의 "만들기" 탭을 선택하고 "테이블 디자인" 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 빈 템플릿에서 테이블이 생성되고 적절한 필드와 데이터 유형을 입력할 수 있습니다. 표는 Excel 스프레드시트처럼 보이지만 표의 "디자인 보기"에서 결정하는 정의된 내부 구조가 있습니다.
3단계
테이블 디자인 눈금의 "필드 이름" 열에 사용할 필드를 입력합니다. 필드에는 "이름", "전화번호", "거리 주소", "이메일" 및 기타 모든 적절한 필드가 포함되어야 합니다. "전화 번호"와 같은 숫자 필드를 제외한 대부분의 필드에 대해 "데이터 유형"을 "텍스트"로 둡니다.
4단계
고유 식별자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "기본 키"를 선택합니다. "기본 키"를 사용하면 테이블 간의 관계를 구축할 수 있습니다. "기본 키" 필드에는 각 레코드에 대한 고유한 문자 집합이 있으므로 문자는 테이블 내에서 레코드를 찾는 데 도움이 됩니다.
5단계
리본의 "홈" 탭을 선택하고 "보기"를 클릭한 다음 "데이터시트 보기"를 선택합니다. 모든 주소록 정보를 테이블에 입력하고 왼쪽 상단 모서리에 있는 "저장" 아이콘을 누릅니다. 필드 헤더의 화살표를 클릭하고 "A to Z 정렬" 또는 "Sort Z to A"를 선택하여 순서를 다시 정렬합니다.
팁
모든 전화번호를 일관된 형식으로 표시하려면 "전화번호" 필드의 형식을 지정하세요. "디자인 보기" 테이블의 "필드 속성"에서 "마스크 입력 마법사"를 선택하고 "전화 번호"를 선택합니다.
