이미지 크레디트: Siri Stafford/디지털 비전/게티 이미지
Microsoft Excel은 Office 생산성 프로그램의 Microsoft Office 제품군의 일부인 스프레드시트 프로그램입니다. 이 프로그램은 주로 데이터 분석에 사용되지만 나중에 사용할 정보 목록을 작성하는 데에도 좋습니다. 목록을 작성할 때 각 항목에는 항상 여러 유한 옵션 중 하나인 필드가 있는 경우가 많습니다. 이 경우 Excel에는 옵션을 한 번 입력한 다음 해당 옵션을 풀다운 메뉴에 배치할 수 있는 기능이 있습니다.
1 단계
엑셀을 엽니다. 창 상단에 있는 Windows 아이콘을 클릭하고 "열기"까지 아래로 스크롤합니다. 명령을 클릭하고 컴퓨터의 폴더를 탐색하여 목록을 찾습니다. 한 번 클릭하여 선택하고 "열기"를 클릭하십시오.
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2 단계
통합 문서에서 빈 시트를 클릭합니다(하단의 탭을 사용하여 빈 시트 선택). 항목 사이에 공백이 없는 열의 드롭다운 목록에서 보고 싶은 항목을 입력합니다.
3단계
모두 선택되도록 목록을 강조 표시합니다. 이름 상자(기능 표시줄 옆에 있는 텍스트 상자)를 클릭하고 목록에 이름을 지정합니다(예: 목록을 사용할 열의 이름을 지정할 수 있음).
4단계
목록으로 돌아가서 드롭다운 목록을 표시할 첫 번째 셀을 클릭합니다. 화면 상단의 "데이터" 메뉴를 클릭하고 "검증"을 클릭합니다. "검증" 창이 열리면 "설정" 탭을 클릭합니다.
5단계
"허용" 상자에서 "목록"을 클릭합니다. "소스" 상자에 "="와 목록 이름을 입력합니다. '셀 내 드롭다운' 옆에 있는 상자를 클릭합니다. 셀을 비워 둘 수 있는 경우 "공백 무시" 상자를 클릭합니다. 완료되면 "확인"을 클릭하십시오.
6단계
목록을 생성한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "복사"를 클릭합니다. 전체 열을 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 "붙여넣기"를 클릭하여 해당 열의 모든 셀을 해당 드롭다운 목록으로 만듭니다.
필요한 것
마이크로 소프트 엑셀
옵션 목록
팁
열이 목록의 모든 선택 항목을 표시할 수 있을 만큼 충분히 넓은지 확인하십시오. 모든 항목이 맞는지 확인하려면 열의 크기를 수동으로 조정해야 합니다. 사람들이 목록의 데이터를 변경할 수 없도록 하기 위해 목록을 숨기거나 셀에 암호를 넣는 것을 고려합니다.
경고
이 유형의 가장 좋은 목록은 5~10개의 유한 선택 항목이 있는 목록입니다. 목록에 32,000개 이상의 선택 항목이 있을 수 있지만 이렇게 하면 데이터 과잉이 발생하고 목록을 사용할 수 없게 됩니다. 현명하게 데이터를..
