이메일로 보내기 전에 개인 정보를 보호하십시오.
Word 또는 Excel 파일에 개인 정보가 포함된 새 문서를 작성합니다. 또는 정보를 복사하여 문서에 붙여넣습니다. 원본 문서의 텍스트를 강조 표시하여 복사하여 붙여넣은 다음 기본 메뉴에서 "편집"을 클릭한 다음 "복사." 새 문서에서 마우스를 사용하여 텍스트를 표시할 위치에 커서를 놓고 "편집"을 클릭한 다음 "반죽."
주 메뉴에서 "파일"을 클릭하고 "다른 이름으로 저장"을 선택하여 이메일로 보내려는 문서를 저장합니다. 파일 이름을 지정할 수 있는 대화 상자가 나타납니다. 이름을 입력하고 받는 사람의 이니셜을 추가하면 나중에 암호로 보호된 파일을 쉽게 식별할 수 있습니다.
주 메뉴에서 "도구"를 클릭한 다음 "옵션"을 클릭하고 "보안" 탭을 클릭하여 파일을 보호합니다. "열기 암호" 상자에 암호를 입력한 다음 두 번째 상자에 다시 입력하여 확인하십시오. 가장 좋은 비밀번호는 8자 이상이며 대문자와 소문자를 조합하여 사용하십시오. 문자, 숫자 및 기호, 컴퓨터의 숫자 행에서 숫자 중 하나를 이동하여 추가할 수 있습니다. 건반.
수신자에게 이메일을 작성하고 민감한 정보가 포함된 문서를 첨부합니다. 문서가 암호로 보호되어 있으며 암호를 제공할 것임을 수신자에게 알립니다. 비밀번호로 보호된 문서가 포함된 동일한 이메일에 비밀번호를 쓰지 마십시오. 전화번호가 있는 경우 수신자에게 전화하여 비밀번호를 제공하거나 비밀번호가 포함된 별도의 이메일을 보내십시오. 수신자에게 연락할 방법을 지정하지 말고 이메일을 통해 비밀번호를 보낼 경우 제목을 공백으로 두십시오.
적절한 수신자가 사본을 받았다고 확신하면 컴퓨터에서 암호로 보호된 문서를 삭제하십시오. 수신자가 암호로 보호된 문서를 변경하거나 수정해야 하는 경우 암호 제거 지침을 제공해야 합니다. 3단계를 참조하십시오.
팁
추가 보안 조치를 위해 암호로 암호화된 문서를 WinRAR 또는 WinZip 파일로 압축할 수 있습니다. 둘 다 암호로 보호될 수 있으며 전자 메일을 통해 보낼 수 있습니다. 자세한 내용은 WinRAR 또는 WinZip 도움말 파일을 참조하십시오.
