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PDF(Portable Document Format)는 이메일과 인터넷을 통해 자료를 배포하는 표준 방법입니다. 이 형식은 공통 플랫폼으로 인해 널리 받아 들여지고 사용됩니다. 사용자는 PDF 읽기 프로그램만 있으면 파일을 볼 수 있으며 대부분은 무료로 다운로드할 수 있습니다. 많은 회사, 정부 기관, 사회 및 체육 단체에서 양식과 같은 자료를 이메일을 통해 PDF 파일로 배포합니다. 첨부된 PDF를 작성하고 몇 단계에 따라 다시 보낼 수 있습니다.
1 단계
이메일에서 PDF 문서를 실행합니다. 이메일 서비스에 따라 문서 옆에 있는 "다운로드" 링크 또는 PDF 아이콘을 클릭할 수 있습니다. 중요한 것은 Adobe Reader와 같은 PDF 읽기 프로그램에서 문서를 여는 것입니다.
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2 단계
PDF에서 필요한 양식 필드를 채우십시오. 드롭다운 필드에는 옵션을 선택할 수 있는 필드 오른쪽에 화살표가 있습니다. 목록 필드에는 클릭할 수 있는 옵션 목록이 포함되며 필드 오른쪽에 있는 화살표를 사용하여 스크롤하여 옵션을 볼 수 있습니다. 라디오 버튼과 확인란은 내부를 한 번 클릭하여 선택할 수 있습니다. 텍스트 필드를 한 번 클릭하고 필요한 정보를 입력하십시오.
3단계
완성된 PDF 양식을 저장합니다. "파일" 메뉴를 사용하여 "사본 저장" 옵션을 선택합니다. "저장 위치" 메뉴를 사용하여 완성된 양식을 저장할 폴더를 선택하십시오. "파일 이름" 필드에 이름을 입력하고 "저장" 버튼을 클릭합니다.
4단계
이메일 서비스로 돌아가 "메일 작성" 링크를 한 번 클릭합니다. 완성된 PDF 양식을 보낼 이메일 주소를 입력합니다. "파일 첨부" 링크를 한 번 클릭하고 "찾는 위치" 메뉴를 사용하여 완성된 PDF 양식을 저장한 폴더를 찾습니다. 파일 이름을 한 번 클릭하고 "열기" 버튼을 한 번 클릭합니다. 제목 줄에 PDF 양식 또는 보내는 이유를 참조하고 이메일 본문에 필요한 메시지를 입력합니다. 이메일과 완성된 양식을 보낼 준비가 되면 "보내기" 버튼을 한 번 클릭합니다.
