워드 프로세싱은 단순히 글자를 만드는 것에서 먼 길을 왔습니다. 다양한 글꼴을 사용하여 전문가 수준의 전단지와 뉴스레터를 만들 수 있습니다. 워드 프로세서 응용 프로그램에는 문서에 통합할 수 있는 그림이나 그림도 있습니다. 그런 다음 문서를 배포하려면 전자 메일로 보내거나 인터넷에 게시할 수 있습니다. 워드 프로세서 프로그램으로 만들 수 있는 다른 많은 문서가 있습니다. 다음은 생산할 수 있는 다른 몇 가지입니다.
작업의 문
작업 명세서(SOW)는 컨설턴트와 고객 간의 구속력 있는 계약입니다. 컨설턴트 또는 공급업체가 수행할 작업 활동 및 결과물을 간략하게 설명합니다. 이 문서에는 정해진 형식이 없습니다. 기업은 업종에 따라 자체 템플릿을 만들 수 있습니다. SOW는 일반적으로 작업 범위, 작업 위치, 결과물 일정 및 지불 방식을 정의합니다. 수행, 컨설턴트가 작업을 수행할 장소, 작업 및 전체 프로젝트가 완료되는 시기, 고객이 비용을 지불하는 방법 및 시기 컨설턴트.
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표준 운영 절차
표준 운영 절차(SOP)는 부서 또는 회사가 하는 일을 정의하는 문서입니다. SOP는 일반적으로 3단계로 구성됩니다. 첫 번째는 정보 수집을 포함합니다. 작가는 비즈니스 시스템 및 프로세스에 대한 정보를 수집합니다. 때로는 부서나 회사에 이러한 시스템 및 프로세스에 대한 기존 문서가 있을 수 있습니다. 이 경우 작성자는 이를 SOP에 통합합니다. 변경 사항이 있거나 새로운 정보가 필요한 경우 작성자는 이 정보를 얻기 위해 프로세스 소유자 또는 관리자를 인터뷰해야 합니다. 두 번째 단계는 작성자가 해당 정보를 가져와 통합하고 SOP 매뉴얼 초안을 작성하는 것으로 구성됩니다. 세 번째 단계는 편집, 교정 및 정보가 정확한지 확인하는 것입니다. 작성자는 정보가 올바른지 확인하기 위해 핵심 담당자에게 후속 조치를 취해야 합니다.
송장
송장은 제공된 서비스에 대해 공급업체가 고객에게 제출하는 문서입니다. 송장은 고객이 요청한 서비스 또는 제품에 대한 것입니다. 이 문서는 공급업체와 고객의 주소, 설명과 같은 정보를 보여줍니다. 서비스 또는 제품, 고객이 주문한 품목의 수량 및 고객이 지불. 대부분의 워드 프로세서 응용 프로그램에는 공급업체가 처음부터 송장을 만드는 대신 송장을 만드는 데 사용할 수 있는 템플릿이 있습니다.
뉴스 레터
기업, 교회 또는 협회가 정기적으로 배포하는 뉴스레터는 전자 또는 우편으로 보낼 수 있습니다. 뉴스레터에는 비즈니스 또는 교회 지도자의 프로필, 작업 수행 방법에 대한 기사 또는 제품 및 서비스에 대한 정보가 포함될 수 있습니다. 이 문서에는 예정된 이벤트도 포함될 수 있습니다.
