문서를 입력하는 대신 Word로 스캔하십시오.
중요하거나 개인 정보가 포함된 문서를 Word 프로그램에 저장하고 싶었지만 전체를 입력할 의욕이 없었습니까? 문서의 길이가 많은 경우 입력하는 데 매우 시간이 많이 소요되는 프로젝트가 됩니다. 글쎄, 더 이상. 문서를 Word로 스캔할 수 있습니다. 간단히 말해서 소프트웨어 응용 프로그램을 사용하여 문서의 단어를 인식하고 편집하고 서식을 지정할 수 있는 Word 문서로 이동할 수 있습니다. 정보를 스캔할 수 있게 되면 다시는 손으로 정보를 복사하는 데 많은 시간을 소비하지 않아도 됩니다.
1 단계
컴퓨터와 스캐너가 켜져 있고 제대로 작동하는지 확인하십시오. 스캐너에 최신 드라이버가 설치되어 있어야 합니다. 이렇게 하면 이미지를 텍스트로 변환하는 광학 문자 인식(OCR) 프로그램을 가장 잘 처리하는 데 도움이 됩니다. 컴퓨터에 바이러스와 스파이웨어가 없어야 합니다.
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2 단계
대부분의 컴퓨터 스캐너에는 OCR 응용 프로그램이 함께 제공됩니다. 없는 경우 OCR 프로그램을 다운로드하여 설치하십시오. SimpleOCR(simpleocr.com)은 무료로 다운로드할 수 있으며 거의 모든 간단한 스캐너를 Word로 전송할 수 있습니다.
3단계
이제 실제 문서로 작업할 준비가 되었으므로 스캐너에 넣습니다. 문서 공급기가 있는 경우 자료가 위로 향하고 페이지 상단이 공급기를 향해야 합니다. 그렇지 않은 경우 또는 자료가 단일 페이지 형식이 아닌 경우 오른쪽 상단 모서리에 있는 스캐너 유리 덮개 아래에 놓습니다. 파일을 스캔하고 저장합니다.
4단계
이미지를 엽니다. "파일" 메뉴에서 "다른 이름으로 저장"을 선택하여 이미지를 TIFF 형식으로 저장하고 이름을 "TIFF" 형식으로 지정합니다.
5단계
"시작" 메뉴로 이동하여 "프로그램", "Microsoft Office 도구" 및 "Microsoft Office Document Imaging"을 선택합니다.
6단계
"파일" 메뉴에서 "열기"를 선택하여 *.TIFF 형식으로 저장된 스캔 문서를 엽니다.
7단계
"도구" 메뉴에서 "텍스트를 Word로 보내기"를 선택하십시오. 이 프로세스에 시간이 걸린다는 메시지가 표시됩니다. "확인"을 클릭하여 확인합니다. 컴퓨터의 속도에 따라 프로세스는 몇 분에서 1-2분 정도 걸립니다.
8단계
프로세스가 완료되면 Microsoft Word에서 문서를 자동으로 로드하여 원하는 대로 편집하고 서식을 지정할 수 있습니다.
팁
스캔한 문서를 검토하고 맞춤법 검사를 했는지 확인하십시오.
경고
강렬한 색상과 비정상적이거나 불규칙한 글꼴 유형은 스캔 문제를 일으킬 수 있습니다.
