마이크로소프트 퍼블리셔의 장점과 단점

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사용자가 잡지, 소책자 등의 자료를 내도록 도와주는 Microsoft Publisher 탁상 출판 소프트웨어 그리고 명함은 2010년에 Microsoft Office 제품군의 새 버전인 2010 Office로 분리되었습니다. 전문적인. Publisher의 빠른 시작 템플릿과 친숙한 리본 및 기능으로 제작을 원하는 디자이너에게 최적입니다. 항목은 빠르지 만 사용자는 개인 인쇄 작업을 수행할 때 몇 가지 잠재적인 단점을 염두에 두어야 합니다. 프레스.

템플릿

Microsoft Publisher는 "파일" 메뉴를 클릭하고 "새로 만들기" 옵션을 선택하여 사용할 수 있는 다양한 템플릿 모음과 함께 제공됩니다. "사용 가능한 템플릿" 페이지에는 뉴스레터, 메뉴, 레이블, 브로셔, 전단지 및 표지판과 같은 옵션 모음과 Microsoft 웹 사이트에서 더 많은 템플릿에 대한 검색 가능한 링크가 있습니다. Publisher에서 템플릿을 사용하면 모든 작업이 자동으로 설정된다는 장점이 있습니다. 특히 뉴스레터와 같은 여러 페이지 프로젝트에서 템플릿이 이미 생성되어 있으면 바로 시작할 수 있습니다. 텍스트를 입력하고 이미지를 추가하고 변경하기만 하면 준비가 완료됩니다. Publisher 템플릿을 사용할 때의 단점은 Publisher의 디자인에 의존한다는 것입니다. 예를 들어, 이미 배치된 배너를 보는 것은 창의성을 억제하고 사용자가 이미 설계된 것을 사용하도록 장려하여 일반적인 느낌을 주는 결과를 초래할 수 있습니다.

오늘의 비디오

삽입

게시자 템플릿을 선택했든 새 출판물을 만들든 "삽입" 탭을 통해 몇 번의 클릭만으로 이를 사용자 정의할 수 있습니다. 게시자는 "클립 아트" 버튼을 클릭하여 사용할 수 있는 스톡 아트 세트와 함께 제공됩니다. "사진" 버튼을 클릭하여 자신의 이미지를 추가할 수도 있습니다. 이것은 Publisher 템플릿을 개인화하는 이상적인 방법이지만 원본 템플릿에도 적용됩니다. 미미하지만 잠재적인 함정은 이미지를 너무 많이 추가하면 파일 크기가 커질 수 있다는 것입니다. 또한 이러한 사진이 있는 이유를 이해하지 못하는 독자를 혼란스럽게 할 수도 있지만 게시자 캡션 텍스트 상자를 추가하면 문제를 해결할 수 있습니다. 비디오 및 오디오 클립과 같은 "움직이는 부분"을 추가하려는 사용자는 게시자 문서에서 허용하지 않으므로 실망할 것입니다.

흐름

게시자 템플릿은 자동 흐름으로 설정되어 있습니다. 즉, 한 열에 비해 너무 큰 텍스트는 다음 페이지로 넘어가고 해당되는 경우 다음 페이지로 넘어갑니다. 자신의 발행물을 만드는 사용자는 텍스트 상자를 추가할 때 열리는 "텍스트 상자 도구" 탭에서 자동 흐름을 설정할 수도 있습니다. "링크 만들기" 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 자동 흐름은 큰 텍스트 블록을 복사하여 붙여넣을 때 이상적입니다. 텍스트를 직접 배치하고 자르고 재정렬할 필요가 없기 때문입니다. 필요한 공간의 양에 따라 모든 것이 조정됩니다. 자동 흐름의 한 가지 단점은 기술적으로 차단되었음을 알려주지 않는다는 것입니다. 전체 텍스트 상자에 무언가를 붙여넣으면 상자가 연결되어 있으면 다른 텍스트 상자로 이동합니다. 그러나 해당 텍스트 상자가 가득 차 있고 다른 텍스트 상자가 연결되어 있지 않으면 텍스트가 중지됩니다. 텍스트 상자를 수동으로 확대하거나 다른 텍스트 상자를 만들고 흐름을 연결하여 전체 텍스트 집합을 가져와야 합니다.

검토 중

Publisher 텍스트 상자를 만들거나 기존 텍스트 상자를 클릭한 후에는 입력하기만 하면 됩니다. 긴 문자열을 필요로 하지 않는 입력을 완료하면 기본적으로 녹색 및 빨간색 구불구불한 선으로 채워진 게시자 화면을 볼 수 있습니다. 이는 게시자의 자동 검토 프로세스의 일부입니다. 게시자는 귀하가 철자를 잘못 입력했거나 잠재적인 문법 오류를 입력했다고 생각되는 부분을 알려줍니다. 이것은 무언가를 너무 오랫동안 응시하여 문제를 놓쳤거나 단순히 문제를 포착할 때 유용할 수 있습니다. 그러나 특정 비즈니스 이름, 프로세스 또는 코드와 같은 독점 정보를 입력할 때 이러한 모든 오류 표시가 성가시고 방해가 될 수 있습니다. 정확하지 않은 경우에도 무언가가 잘못되었다는 끊임없는 걱정은 지루할 수 있습니다.