Excel에서 주소록을 만드는 방법

클릭하고 끌어 테이블의 셀을 선택합니다. 예를 들어 "A2:E50" 셀을 선택하여 5개의 열과 50개의 행이 있는 범위를 선택합니다.

명령 리본에서 "삽입" 탭을 클릭하고 테이블 그룹에서 "테이블"을 클릭하여 대화 상자를 엽니다. "내 테이블에 머리글 있음"을 선택한 다음 "확인"을 클릭하여 정렬용 화살표 버튼이 있는 정렬 가능한 열을 만듭니다.

이름, 성, 주소 및 이메일과 같은 범주 헤더를 입력합니다.

표를 클릭하여 디자인 탭이 있는 표 도구 리본을 불러옵니다. "디자인" 탭을 클릭하여 표 스타일 그룹의 축소판 갤러리와 같은 스타일 도구를 표시합니다. 예를 들어, 표 스타일에서 "더보기" 버튼을 클릭하여 사용자 정의, 밝음 및 중간 섹션이 포함된 차트를 연 다음 색상 샘플을 가리키면 효과를 미리 볼 수 있습니다. 표의 색상과 디자인을 업데이트하려면 원하는 축소판을 선택하십시오.

셀을 클릭하고 데이터를 입력한 다음 "Tab"을 눌러 커서를 다음 셀로 이동합니다.

이 통합 문서를 저장하려면 "Ctrl-S"를 누르십시오.

명령 리본에서 "파일" 탭을 클릭한 다음 "새로 만들기"를 선택하여 템플릿 목록을 엽니다.

"온라인 템플릿 검색" 상자에 "주소록"(따옴표 제외)을 입력하고 "Enter"를 눌러 검색 결과에 축소판을 불러옵니다. 예를 들면 "주소록", "개인 주소록" 및 "고객 연락처 목록"이 있습니다.

원하는 템플릿 축소판을 클릭하면 설명, 다운로드 크기 및 등급이 포함된 확대 버전을 미리 볼 수 있습니다. "만들기"를 클릭하여 이 템플릿을 새 통합 문서에 복사합니다.

표를 클릭하고 리본 도구 및 표 도구 옵션을 사용하여 형식, 레이아웃 또는 스타일을 업데이트합니다. 예를 들어 다음과 같은 옵션을 선택하거나 선택 해제하여 행과 열에서 데이터를 더 읽기 쉽게 만듭니다. 표 도구의 디자인 탭에 있는 표 스타일 옵션 그룹에 있는 "줄무늬 행" 및 "줄무늬 열" 리본.

셀을 클릭하고 연락처 데이터를 입력한 다음 "Tab"을 눌러 커서를 다음 표 열의 셀로 이동합니다.

이 통합 문서를 저장하려면 "Ctrl-S"를 누르십시오.

Excel 워크시트는 우편물 레이블을 만들기 위한 Microsoft Word의 편지 병합 옵션에 대한 데이터 원본을 제공합니다. 워크시트 범주를 계획할 때 이러한 범주가 편지 병합에 필요한 필드와 일치하는지 확인하십시오. 이름을 하나의 범주 머리글로 표시하는 템플릿의 경우 새 열을 삽입하여 양식 편지에 대해 별도의 열에 이름과 성을 유지합니다. Word 리본에는 편지 병합 시작 그룹 옵션이 있는 우편물 탭이 있습니다.

동일한 성을 공유하는 항목과 같은 중복 데이터를 확인하려면 표를 클릭하여 표를 불러옵니다. 도구 리본에서 "디자인" 탭을 클릭한 다음 도구 그룹에서 "중복 제거"를 선택하여 대화 상자를 엽니다. 상자. 열 필터를 선택한 다음 "확인"을 클릭하여 중복 데이터를 필터링하고 제거합니다.

워크시트 버전을 템플릿으로 저장하여 일관된 스타일로 향후 주소록을 생성합니다. "엑셀 템플릿(.xltx)"를 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 필드에 입력합니다. 이 템플릿을 찾으려면 "Windows-F"를 눌러 검색 상자를 불러오고 ".xltx"(따옴표 제외). "Enter"를 눌러 검색 목록을 불러온 다음 템플릿을 선택합니다.

이 문서의 정보는 Microsoft Excel 2013, Small Office Premium에 적용됩니다. 다른 버전이나 제품에 따라 약간 또는 크게 다를 수 있습니다.