필요할 때 필요한 것을 찾을 수 있도록 플래시 드라이브를 정리하십시오.
플래시 드라이브는 데이터를 저장하는 쉽고 편리한 방법입니다. 문서에서 사진 및 비디오 파일에 이르기까지 무엇이든 보관할 수 있습니다. 작고 가벼우며 휴대가 간편하여 업무용과 개인용 모두에서 인기 있는 선택입니다. 이 편리한 저장 장치의 단점은 쉽게 잘못 배치되고 저장된 내용을 기억하기 어려울 수 있다는 것입니다. 이러한 잠재적인 위험을 피하기 위해 플래시 드라이브를 구성하는 방법에 대해 알아보십시오.
1 단계
플래시 드라이브에 대한 색상 코딩 시스템을 만드십시오. 예를 들어 사진이 포함된 모든 드라이브는 빨간색, 비디오가 포함된 모든 드라이브는 파란색, 문서가 포함된 모든 드라이브는 녹색으로 지정할 수 있습니다.
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2 단계
적절한 색상의 영구 마커를 사용하여 1부터 시작하여 각 범주의 모든 드라이브에 레이블이 지정될 때까지 계속해서 각 플래시 드라이브에 숫자로 레이블을 지정합니다.
3단계
각 플래시 드라이브를 한 번에 하나씩 컴퓨터에 넣고 인덱스 카드를 사용하여 드라이브 내용 목록을 만드십시오. 색인 카드 상단에 해당 플래시 드라이브의 색상과 번호를 기록합니다.
4단계
플래시 드라이브에 레이블을 지정하는 데 사용된 것과 동일한 마커를 사용하여 카드 파일 구분선에 색상을 지정하고 색상 구분자를 색인 카드 파일 상자에 넣습니다.
5단계
완성된 각 색인 카드를 색인 카드 파일 상자의 적절한 구분선 뒤에 번호 순서대로 배치하여 플래시 드라이브 목록을 만드십시오.
6단계
색상으로 구분되고 색인화된 각 플래시 드라이브를 컴퓨터 근처의 작은 플라스틱 보관 바구니에 넣습니다. 시스템의 각 색상에 대해 별도의 바구니를 사용하여 모든 파란색 드라이브가 한 바구니에 있고 모든 빨간색 드라이브가 다른 바구니에 있도록 합니다.
필요한 것
다양한 색상의 영구 마커
작은 플라스틱 보관 바구니
인덱스 카드
인덱스 카드 파일 상자
카드 파일 분할기
펜
팁
플래시 드라이브를 가지고 여행할 때 지갑의 지정된 부분이든 서류 가방의 구획이든 플래시 드라이브를 휴대할 지정된 장소를 결정하십시오. 그렇게 하면 드라이브가 어디에 있는지 항상 알 수 있으며 운송 중에 드라이브를 잃어버리지 않도록 할 수 있습니다.
