Excel에서 자동 저장을 활성화하는 방법

Microsoft Office는 다음과 같은 기능을 제공합니다. 자동 저장 컴퓨터가 충돌했거나 응용 프로그램을 닫기 전에 저장하는 것을 잊었기 때문에 작업 손실의 재앙을 피하는 데 도움이 됩니다. 에서만 사용 가능합니다. 오피스 365, Excel, Word 및 PowerPoint에 대한 액세스가 포함된 소프트웨어 제품군의 구독 버전. 이전 버전의 Office가 있는 경우 자동 복구 기능을 사용하여 Excel 문서가 저장되지 않은 경우 데이터를 복구할 수 있습니다.

Office 365 응용 프로그램에서 자동 저장 기능을 사용하도록 설정하면 현재 파일이 몇 초마다 백그라운드에서 자동으로 저장됩니다. 에 저장된 파일의 경우 마이크로소프트 클라우드 OneDrive 또는 SharePoint Online에서는 자동 저장이 기본적으로 활성화되어 있습니다. 자동 저장이 회색으로 표시되면 파일이 다른 위치에 저장되고 있기 때문일 수 있습니다. 파일 서버와 같은 클라우드 또는 데스크톱 컴퓨터 또는 랩톱의 Documents와 같은 로컬 디렉터리로.

Office 365 구독자이고 최신 버전의 Excel이 설치되어 있는 경우 응용 프로그램 창의 왼쪽 상단 모서리를 확인하여 자동 저장이 켜져 있는지 확인할 수 있습니다. 그만큼 자동 저장 토글 다음 중 하나로 표시됩니다. 켜짐 또는 끄다. 파일을 자동으로 저장하지 않고 변경하려면 토글을 끄다 위치. 그런 다음 사용할 수 있습니다. 구하다 귀하의 편의에 변경 사항을 저장합니다.

자동 저장을 지원하지 않는 Office 2016 및 이전 버전에서는 자동 복구 이 기능은 현재 파일을 저장하기 전에 응용 프로그램이 종료된 후 Excel 파일을 복구하는 데 사용할 수 있습니다. Office 응용 프로그램에서 충돌이 발생했음을 감지하면 문서 복구 대화 상자는 다음에 응용 프로그램이 시작될 때 표시됩니다. 대화 상자에서 저장하지 않은 데이터가 포함된 복구 파일을 저장하거나 삭제할 수 있습니다. 복구 파일이 생성된 날짜와 시간이 파일 이름 옆에 표시되어 복구 여부를 결정하는 데 도움이 됩니다. 목록에서 파일을 열고 저장하기 전에 검토할 수도 있습니다.

자동 복구를 통해 파일에서 복구할 수 있는 데이터의 양은 정보가 저장되는 빈도에 따라 다릅니다. 이 설정 및 기타 자동 복구 설정을 제어할 수 있습니다. 옵션 메뉴 파일 탭. 아래에 구하다, 자동 복구 파일 저장을 켜거나 끄고 복구 정보를 저장해야 하는 빈도를 지정할 수 있습니다. Excel을 닫은 후 마지막 자동 저장 버전을 저장할지 여부와 복구 파일을 저장할 위치를 지정할 수도 있습니다.

응용 프로그램 충돌로 인해 많은 작업을 잃지 않으려면 파일 데이터 저장 간격(분)을 5 또는 10과 같은 낮은 값으로 설정해야 합니다. 그러나 파일이 저장되는 동안 응용 프로그램이 잠시 일시 중지될 수 있으므로 성능 절충점이 있습니다. 데이터 저장보다 성능이 더 중요하다면 간격을 20분 이상으로 설정하십시오.

어떤 사람들은 기존 파일을 열고 변경한 다음 다른 이름으로 저장을 사용하여 원본과 다른 이름으로 저장하여 기존 파일과 유사한 새 Excel 또는 Word 파일을 만듭니다. 자동 저장을 활성화하면 문제가 발생합니다. 사용하기 전에 변경된 사항 다른 이름으로 저장 의도하지 않은 원본 파일에 자동으로 저장됩니다. Microsoft는 이 문제를 인식하고 다른 이름으로 저장 명령 복사본을 저장하다 Office 365 응용 프로그램에서. 자동 저장 문제를 피하기 위해 원본을 변경하기 전에 이 명령을 사용하여 유사한 파일을 만드는 것이 좋습니다.