엑셀 스프레드시트와 계산기.
이미지 크레디트: 미네르바 스튜디오/iStock/게티 이미지
Excel 2013, 특히 느린 컴퓨터에서 큰 스프레드시트로 작업할 때 계산 프로세스를 완료하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. "대기 시간을 줄이는" 쉬운 방법은 Excel에서 계산 모드를 변경하는 것입니다. 사용 가능한 계산 유형, Excel 사용자가 한 모드에서 다른 모드로 변경하려는 이유 및 수동 계산에서 주의해야 할 몇 가지 함정에 대해 알아봅니다.
Excel에서 사용할 수 있는 계산 유형
Excel에서는 세 가지 유형의 계산을 사용할 수 있습니다. 기본 설정은 "자동"입니다. 이 모드에서는 데이터가 변경될 때마다 스프레드시트의 모든 수식이 다시 계산됩니다.
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작은 파일에서는 재계산을 위한 시간 지연이 눈에 띄지 않습니다. 데이터 테이블이 많은 대용량 파일의 경우 시간 지연이 엄청날 수 있습니다. 이러한 이유로 "데이터 테이블을 제외하고 자동" 옵션이 유용할 수 있습니다. 데이터 테이블은 시스템 리소스를 소모합니다. 스프레드시트의 여러 데이터 테이블이 스프레드시트에 변경 사항이 있을 때마다 새로 고치는 데 각각 몇 초 정도 걸릴 수 있습니다.
"수동" 계산은 준비가 될 때까지 모든 업데이트를 보류합니다. 전체 파일을 업데이트하기 위한 바로 가기 키는 "지금 계산"이라고도 하는 "F9"입니다. 이 옵션의 단점은 계산 업데이트를 잊어버리고 잘못된 데이터가 표시될 수 있다는 것입니다.
리본을 사용하여 계산 모드 변경
계산 모드를 변경하는 가장 빠른 위치는 Excel의 수식 리본입니다. 리본의 오른쪽에 있는 계산 그룹에는 "계산 옵션"에 대한 드롭다운 버튼이 있습니다. 현재 파일에 가장 적합한 옵션을 선택하십시오. 계산 그룹에는 두 개의 다른 중요한 버튼이 있습니다. "지금 계산"은 전체 통합 문서를 업데이트합니다. "워크시트 계산"은 큰 파일에서 훨씬 빠른 현재 시트만 업데이트합니다.
메뉴를 사용하여 계산 옵션 변경
메뉴를 사용하여 변경하는 것을 선호하는 사용자를 위해 계산 모드는 수식 탭의 Excel 옵션 대화 상자에 있습니다. 이것은 파일 메뉴에서 찾을 수 있습니다.
Microsoft는 수동 계산에서 네 번째 계산 모드를 "저장하기 전에 통합 문서 다시 계산"으로 간주하지만 리본에서는 사용할 수 없습니다. 수동 설정을 잊어버린 경우에는 확인란을 선택하는 것이 중요합니다.
키보드 사용을 선호하는 사용자를 위해 "Alt-F"는 파일 메뉴를 연 다음 "T"는 Excel 옵션을 선택합니다. 아래쪽 화살표를 클릭하여 대화 상자에서 공식으로 이동합니다. 마지막으로 계산 모드를 선택합니다. 자동의 경우 "Alt-A", 데이터 테이블이 있는 자동의 경우 "Alt-D" 또는 수동 계산의 경우 "Alt-M"입니다.
계산 모드에 대한 중요 고려 사항
계산 모드를 변경하면 원래 저장 방법에 관계없이 열려 있는 모든 파일에 영향을 미친다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 템플릿은 이에 대한 유일한 예외입니다. 다시 저장될 때까지 생성된 계산 모드를 유지합니다. 예를 들어 파일 A의 "시트 1"이 활성화되어 있지만 파일 B도 열려 있는 경우 파일 A에서 계산 모드가 변경되면 두 파일의 모든 시트에 영향을 줍니다. 따라서 계산 모드를 변경하려면 먼저 불필요한 파일을 닫으십시오.
