셀당 하나씩 통합 문서의 아무 곳이나 드롭다운 목록에 원하는 항목을 입력합니다. 전체 목록을 선택하고 이름 상자에 이름을 지정합니다.
목록을 표시할 셀을 클릭하고 "데이터" 탭의 데이터 도구 섹션에서 "데이터 유효성 검사"를 누릅니다.
허용 상자에서 "목록"을 선택하고 "셀 내 드롭다운"이 선택되어 있는지 확인합니다. 목록에 지정한 이름 앞에 등호를 입력하고 소스 상자에 입력합니다.
누군가가 셀을 클릭할 때마다 알림을 표시하려면 "메시지 입력" 탭에 메시지를 입력합니다. 이 메시지에는 드롭다운 목록을 확인하지 않고 셀에 즉시 입력을 시작하는 사용자에게 옵션 목록을 표시하는 등의 텍스트가 포함될 수 있습니다.
"오류 경고" 탭에서 오류 스타일을 선택하고 사용자가 잘못된 선택을 입력하는 경우 표시할 메시지를 작성합니다. "중지" 스타일은 사용자가 목록에 없는 옵션을 입력하는 것을 방지하는 반면 "경고" 및 "정보" 스타일은 사용자가 오류를 무시할 수 있도록 합니다.
"확인"을 클릭하여 목록을 만듭니다. 목록의 셀을 선택하고 드롭다운 메뉴를 열어 사용 가능한 옵션 중에서 선택합니다.
드롭다운 목록에 표시되는 셀 범위를 조정하려면 "수식" 탭에서 "이름 관리자"를 누르고 목록에 할당한 이름을 선택한 다음 "참조" 상자에서 셀 범위를 편집합니다.
드롭다운 목록에서 별도의 워크시트에 옵션이 포함된 셀 범위를 배치한 다음 사용자가 목록 옵션을 편집하지 못하도록 합니다. 해당 시트 보호: 목록을 생성한 후 "파일" 메뉴를 열고 "정보", "통합 문서 보호" 및 "현재 시트 보호"를 클릭합니다. 잠그려면 비밀번호를 입력하세요 시트. 사용자가 목록을 볼 수 없도록 하려면 시트 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "숨기기"를 선택합니다.
SharePoint 사이트에 연결된 테이블에는 드롭다운 목록이 포함될 수 없습니다. 목록을 추가하려면 표를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "표"를 선택한 다음 "범위로 변환"을 클릭하여 표를 일반 셀 범위로 변경합니다.
