양쪽 맞춤 텍스트는 일반적으로 신문 기사에 사용됩니다.
단락을 끝낼 때 강제로 반환합니다. 하드 리턴은 키보드의 "Enter" 버튼을 눌러 수행됩니다. 그러나 "소프트 리턴"을 선택하면 프로그램은 해당 행을 단락의 끝으로 인식하지 않고 텍스트를 양쪽 정렬합니다. 소프트 리턴에는 "Shift + Enter"를 누르는 것이 포함됩니다. 시와 같이 짧은 줄의 문서를 작성할 때 주로 서식 도구로 사용됩니다.
문서를 작성할 때 강제 리턴을 하려면 단락 끝으로 이동하여 키보드에서 "Enter" 키를 누르십시오. 이렇게 하면 단락 사이에 불필요한 공백이 생성되지만 하드 리턴 대신 소프트 리턴이 사용된 모든 경우에 정당화 문제가 수정됩니다.
필요에 따라 수동 또는 자동으로 단어에 하이픈을 추가하여 문자와 단어 간격을 최소로 유지합니다. Microsoft Word에서 사용자는 프로그램 내의 옵션을 변경하여 문서에 자동으로 하이픈을 넣을 수 있습니다. 자동 하이픈 넣기 옵션의 위치는 사용 중인 Word 버전에 따라 다릅니다. Microsoft Word 버전 2007 및 2010에서는 페이지 레이아웃을 클릭하고 페이지 설정 옵션을 찾아 찾을 수 있습니다. Microsoft Word 2003에서는 "언어" 아래의 "도구" 메뉴에 있습니다.
자동 하이픈 넣기는 이전 버전의 Microsoft Word 및 Word Perfect에서도 사용할 수 있습니다. 자동 또는 수동 하이픈 넣기에 대한 도움이 필요한 경우 사용 중인 프로그램의 도움말 메뉴를 참조하십시오.
"도구", "옵션" 및 "호환성"을 클릭하여 Microsoft Word에서 호환성 옵션을 조정합니다. 체크박스 체크 "Windows용 WordPerfect 6.x와 같은 전체 정렬 수행" 옆에 있는 정렬된 단어 사이의 간격을 줄이려면 문서. 이 옵션은 Word와 Word Perfect 간의 주요 차이점을 해결합니다. Word에서는 텍스트를 양쪽 정렬할 때 단어 사이의 간격을 확장하고 WordPerfect는 압축합니다.