자동 채우기를 활성화하면 데이터 입력 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다.
테이블 간의 연결을 활성화하여 관계를 공유하도록 합니다. 관계형 데이터가 없으면 Access 2013에서 자동으로 채울 수 없습니다. 테이블 디자이너를 입력하고 선택한 테이블을 확인하여 테이블을 연관시키십시오. 데이터 유형 탭의 드롭다운 메뉴에서 "조회"를 선택하여 조회 마법사 창을 시작합니다. "다른 테이블이나 쿼리에서 값을 가져오기 위해 조회 필드를 원합니다." 옵션을 선택합니다. 연결하려는 모든 테이블에 대해 이 옵션이 선택되어 있는지 확인하십시오.
테이블 보기에서 원하는 연결된 테이블을 선택한 다음 속성 시트 탭을 클릭합니다. "이벤트"를 선택합니다. 업데이트 후 섹션에서 줄임표가 있는 버튼을 클릭하고 나타나는 메뉴에서 "코드 작성기"를 선택한 다음 "확인"을 클릭하여 선택을 확인합니다.
자동 완성을 활성화하려는 필드의 이름을 입력합니다. 예를 들어 기존 데이터를 기반으로 "ProductName" 및 "Serial"이라는 이름을 지정한 필드를 채우려면 적절한 대소문자를 포함하여 해당 필드의 철자와 정확히 일치하는 "ProductName" 및 "Serial"을 입력합니다. 형태. "="로 필드를 결합하고 "=" 양쪽에 공백을 남겨둡니다. 이제 제품 이름을 입력하면 새 테이블에 추가하거나 기존 테이블을 업데이트하면 Access에서 일련 번호 필드를 자동으로 채웁니다. 드롭다운 메뉴를 통해 이전에 입력한 가격 중에서 선택할 수도 있습니다.
팁
테이블 간의 관계를 연결하고 생성하는 다른 방법으로 테이블 디자이너에 액세스하고 선택한 항목을 한 테이블에서 다른 테이블로 끌어다 놓습니다.
자동 채우기를 필드의 한 열로만 제한하려면 업데이트 후 양식의 필드 이름 옆에 있는 괄호 안에 열 번호를 입력하십시오(예: "Serial (2)"). Access 2013에서 열 번호는 "1"이 아닌 "0"에서 시작합니다.
자동 채우기는 이 데이터베이스 도구의 유일한 자동 기능이 아닙니다. Access 2013에서 새 테이블을 만들거나 기존 테이블을 업데이트하면 프로그램은 양식 스타일 목록 보기와 스프레드시트와 같은 데이터시트 보기의 두 가지 보기를 자동으로 생성합니다. 이 기능을 활성화하기 위해 특별한 조치를 취할 필요는 없습니다.
