데이터는 다양한 소스에서 다양한 형식으로 제공될 수 있습니다. 연락처 목록이든, 계정 레코드 테이블이든, 인벤토리 인덱스이든, Microsoft Word에서 Microsoft Access 데이터베이스로 데이터를 가져와야 하는 경우가 있습니다. 가져오기는 Word 문서에서 Access 테이블이나 데이터베이스로 데이터를 이동하는 가장 효율적인 방법입니다. 이 지침은 Microsoft Word 2010 및 Microsoft Access 2010에 적용됩니다.
1 단계
가져올 Word 문서의 데이터를 준비합니다. 데이터를 구분된 형식 또는 고정 너비 형식으로 구조화합니다. 구분된 형식은 쉼표 또는 세미콜론과 같은 단일 문자로 필드를 구분합니다. 고정 너비 형식은 각 필드의 너비가 일정하게 유지되어 한 필드가 끝나고 다음 필드가 시작되는 시기를 나타내도록 데이터를 정렬합니다. 두 형식 모두 각 레코드가 별도의 줄에 있어야 합니다. 이러한 형식은 가져온 데이터를 저장할 위치를 Access에 알려줍니다.
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2 단계
Word 문서를 일반 텍스트 파일로 저장하십시오. Access는 일반 텍스트, CSV 또는 Excel 형식의 데이터만 읽을 수 있습니다. 저장되면 파일을 닫습니다.
3단계
Microsoft Access를 시작하고 가져온 데이터를 저장할 새 데이터베이스나 기존 데이터베이스를 엽니다. 데이터를 저장할 새 테이블 또는 기존 테이블을 선택합니다. 기존 테이블을 선택하면 Access에서 기존 형식으로 기존 테이블에 데이터를 추가합니다. 가져온 데이터는 기존 테이블의 형식 및 구조와 일치해야 합니다.
4단계
"외부 데이터" 탭으로 이동하여 "가져오기" 그룹을 찾은 다음 "텍스트 파일" 아이콘을 클릭합니다. "외부 데이터 가져오기 - 텍스트 파일" 대화 상자가 열립니다.
5단계
이전에 준비한 텍스트 파일의 이름을 찾거나 "파일 이름" 상자에 입력합니다. 데이터를 저장할 위치를 지정합니다. 새 테이블의 경우 "현재 데이터베이스의 새 테이블로 소스 데이터 가져오기"를 클릭하십시오. 기존 테이블에서 "테이블에 레코드 사본 추가"를 클릭하고 드롭다운에서 적절한 테이블을 선택합니다. 목록.
6단계
"확인"을 클릭하여 계속 진행하고 "텍스트 가져오기 마법사"를 엽니다. Access에서 데이터를 검색하고 파일 구조를 추천합니다. 파일 형식과 일치하는 옵션을 확인하거나 선택합니다: "구분된" 또는 "고정 너비". "다음"을 클릭하십시오.
7단계
구분된 형식을 사용하는 경우 필드를 구분하는 데 사용되는 문자를 선택합니다. 파일에 텍스트 한정자가 포함된 경우 "텍스트 한정자" 상자에서 사용한 한정자를 선택합니다. Word 문서의 첫 번째 행에 필드 이름이 포함되어 있으면 "첫 번째 행에 필드 이름이 포함됨"을 선택하십시오. 당신이 고정 너비 형식을 사용하여 표시된 데이터와 구조를 검토하고 필요한 경우 열 위치를 조정합니다. "다음"을 클릭하십시오.
8단계
계속하기 전에 데이터와 구조를 한 번 더 검토하십시오. 필드에 대한 추가 정보를 지정해야 하는 경우 필드 헤더를 클릭하고 "필드 이름" 및 "데이터 유형"에 적절한 데이터를 입력합니다. 선택한 필드에 인덱스를 생성하려면 "인덱싱됨"을 "예"로 설정하십시오. 가져오기에서 선택한 필드를 제외하려면 "필드를 가져오지 않음(건너뛰기)"을 선택하십시오. 딸깍 하는 소리 "다음."
9단계
새 테이블로 가져오는 경우 기본 키를 설정하십시오. 일련의 ID를 자동으로 채우는 "Access에서 기본 키를 추가하도록 허용"을 선택하거나 소스 필드 중 하나에서 고유한 기본 키를 선택하거나 "기본 키 없음"을 선택할 수 있습니다. "다음"을 클릭하십시오.
10단계
새 테이블의 경우 "테이블로 가져오기" 상자에서 새 테이블의 이름을 확인하거나 수정합니다. "마침"을 클릭하여 데이터를 가져옵니다. 가져오기 상태를 나타내는 대화 상자가 열립니다.
필요한 것
컴퓨터
마이크로소프트 워드 2010
마이크로소프트 액세스 2010
