Word 문서를 다른 용지 크기로 조정하는 방법

집에서 일하는 남자

Word에서 문서의 크기를 조정할 수 있습니다.

이미지 크레디트: SelectStock/E+/GettyImages

Microsoft Word 2013 또는 2010 문서를 문서의 원래 크기보다 작은 종이에 인쇄하면 줄이 잘리고 콘텐츠가 누락됩니다. Word에는 문제를 해결하기 위한 두 가지 옵션이 있습니다. 인쇄하는 동안 문서의 크기를 조정할 수 있습니다. 노력하지만 작고 읽기 어려운 텍스트가 발생할 수 있습니다. 또는 글꼴에 영향을 주지 않는 Word에서 용지 크기를 변경할 수 있습니다. 크기. 그러나 페이지 크기를 변경하면 페이지 나누기, 이미지 및 차트의 형식을 수정해야 할 수 있습니다.

인쇄물 크기 조정

서식을 조정하지 않고 Word 문서의 크기를 변경하려면 "파일" 메뉴를 열고 "인쇄"를 클릭한 다음 기본적으로 "시트당 1페이지"로 표시되는 확대/축소 옵션을 엽니다. "용지 크기에 맞게 조정"을 선택하고 새 항목을 선택하십시오. 크기. 크기 조정은 크기를 약간만 변경하고 레이아웃을 변경하고 싶지 않을 때 가장 잘 작동합니다. 크기를 너무 많이 줄이면 결과가 너무 작아서 읽을 수 없는 텍스트가 됩니다. 크기 조정은 인쇄 프로세스 중에 이루어지므로 이 옵션은 원본 문서를 변경하거나 화면의 표시를 변경하지 않습니다.

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페이지 크기 변경

인쇄물의 크기를 조정하면 텍스트를 읽을 수 없는 경우 문서의 페이지 크기를 대신 변경하십시오. 이 방법은 글꼴 크기를 변경하는 대신 페이지 아래로 줄을 이동하여 동일한 크기의 텍스트를 유지합니다. 그러나 크기 조정과 달리 페이지 크기를 변경하면 화면에 표시되는 문서에 영향을 미치며 레이아웃 및 서식 문제가 발생할 수 있습니다. 크기를 변경하려면 "페이지 레이아웃" 탭을 열고 "크기"를 클릭한 다음 용지 크기를 선택하거나 "추가 용지 크기"를 선택하여 사용자 정의 크기를 입력하십시오. 문서를 인쇄한 후 원본 파일이 변경되지 않도록 저장하지 않고 종료할 수 있습니다.

텍스트 서식 수정

문서의 크기를 조정하면 텍스트가 페이지 사이를 자동으로 흐릅니다. 하드 페이지 또는 섹션 나누기가 더 짧은 페이지에서 끝나 원치 않는 공백이 생길 수 있습니다. 파일을 살펴보고 불필요한 나누기를 삭제하고 새 페이지 매김에 필요할 때 다시 삽입합니다. 목차가 있는 경우 페이지 가장자리에서 벗어나거나 오래된 숫자가 있을 수 있습니다. 깨진 목차를 클릭하고 참조 탭에서 "테이블 업데이트"를 선택하십시오. 숫자와 테이블 크기를 모두 수정하려면 "전체 테이블 업데이트"를 선택하십시오. 표와 달리 각주는 크기 조정에 문제가 없습니다. 메모는 자동으로 올바른 페이지로 이동합니다.

이미지 및 차트 서식 수정

기본 "In Line with Text" 정렬을 사용하는 이미지는 일반적으로 페이지 크기를 변경한 후에도 올바르게 정렬된 상태로 유지되지만 "Tight" 또는 기타 정렬을 사용하는 이미지는 텍스트의 잘못된 면에서 끝날 수 있습니다. 새 페이지 크기보다 큰 이미지는 잘립니다. 잘린 이미지를 선택하고 모서리를 안쪽으로 끌어 페이지에 맞을 때까지 그림을 축소합니다. 페이지에서 정렬되지 않은 이미지를 끌어 제자리로 되돌립니다. 이미지와 달리 차트는 페이지 측면에서 떨어지지 않지만 셀이 좁아져 내부 텍스트가 제대로 맞지 않을 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 차트의 글꼴 크기를 줄이거나 차트를 두 부분으로 분할하여 각 행의 열 수를 줄이십시오.