작업에 따라 Microsfot 응용 프로그램을 선택하십시오.
Microsoft Word, Microsoft Excel 및 Microsoft Access는 유사점을 공유하지만 모두 다른 목적에 적합합니다. 응용 프로그램 중 하나가 수행하는 대부분의 작업은 다른 두 응용 프로그램에서도 수행할 수 있습니다. 그러나 전문성, 효율성 및 효율성은 다른 응용 프로그램에서 수행할 때 결과에서 부족할 수 있습니다. 사용자는 때때로 한 응용 프로그램에서 특정 작업을 수행하기로 선택할 수 있습니다. 이는 응용 프로그램의 의도된 용도보다 해당 응용 프로그램에 대한 사용자의 친숙도 때문입니다.
차이점
이 3부작을 구분하는 주요 기준은 제품의 기본 디자인과 응용 프로그램의 의도된 용도입니다. MS Excel은 숫자를 계산하고 계산 및 수식을 처리하는 데 탁월합니다. 또한 외부 테이블의 데이터를 포함하여 사용 가능한 데이터에서 그래프 생성을 지원합니다. MS Access는 상호 관련된 데이터 목록을 처리하는 데 능숙하며 많은 테이블과 데이터베이스를 저장할 수 있습니다. MS Word는 원고 및 메모와 같은 문서를 제출하는 데 이상적입니다.
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단어
Microsoft Word는 문서, 보고서 및 편지를 입력하는 데 사용되는 워드 프로세싱 응용 프로그램입니다. 다른 응용 프로그램과 마찬가지로 Word를 사용하면 파일을 열고 닫을 수 있고, 조각을 잘라내고, 복사하고, 붙여넣을 수 있습니다. 또한 여러 위치에서 단어나 구를 "찾기" 및 "바꾸기"합니다. 그리기 도구, 클립 아트 및 표와 같은 Word의 기능을 사용하여 문서를 더 매력적으로 만들고, 데이터 목록이 긴 경우 이러한 항목에 글머리 기호를 지정하고 번호를 지정하여 눈에 띄게 만듭니다. 필요한 경우 Word에서 차트를 만듭니다. Word를 사용하면 데이터를 열과 행으로 구성하고 Word에서 쉬운 계산을 처리할 수도 있지만 숫자 계산과 데이터 저장은 응용 프로그램의 장점이 아닙니다.
뛰어나다
Microsoft Excel은 데이터를 체계적으로 구성하는 데 도움이 되는 전자 스프레드시트입니다. Excel의 강력한 기능은 복잡한 수학 계산을 효율적이고 빠르게 수행하는 기능입니다. 예를 들어, 함수를 사용하여 범위에서 가장 낮거나 높은 숫자를 계산하고 평균을 계산하거나 투자의 미래 가치를 계산할 수도 있습니다. Excel을 사용하면 한 주의 요일, 특정 숫자보다 적은 금액 또는 설정한 기준에 따라 조건부로 셀의 서식을 자동으로 지정합니다. Excel에서는 원형 차트, 막대 그래프 또는 분산형 다이어그램과 같은 다양한 유형의 그래프 또는 차트로 데이터를 표현하여 프레젠테이션에 가치를 더할 수 있습니다. Excel에서 텍스트를 입력할 수 있지만 응용 프로그램의 의도된 용도에는 에세이 및 편지와 같은 문서 생성이 포함되지 않습니다.
입장
Microsoft Access는 나중에 검색되는 데이터를 저장하는 데 사용되는 관계형 데이터베이스 관리 응용 프로그램입니다. 스프레드시트가 잠겨 있고(파일 공유가 켜져 있지 않은 경우) 한 번에 한 사용자만 사용할 수 있는 Excel과 달리, Access에서 데이터베이스는 잠기지 않고 둘 이상의 사용자가 동시에 사용합니다. Access는 현재 사용 중인 레코드만 잠급니다. 업데이트되었습니다. 이를 통해 여러 사용자가 동일한 데이터베이스를 사용하고 동시에 레코드를 업데이트할 수 있습니다. Excel과 Access의 주요 차이점은 학습 곡선입니다. Access를 최적으로 사용하려면 프로그래밍, 특히 Visual Basic 및 SQL에 대한 약간의 지식이 필요합니다. 따라서 Access의 학습 곡선은 Excel의 학습 곡선보다 약간 더 가파를 수 있습니다.
